Allgemein
Was ist ein Z-Bon eigentlich?
Ein solcher Bon ist auch als Kassenabschlussbeleg bekannt und ist im Grunde genommen eine Abrechnung aller Tagesabschlüsse. Im Gegensatz zu einem X-Bon (kann direkt in wicash gezogen werden), der nur den aktuellen Zwischenstand der Kasse anzeigt, sind auf einem Z-Bon wirklich alle Umsätze des Tages angegeben.
Wie sieht ein ordnungsgemäßer Z-Bon aus?
Ein ordnungsgemäßer Z-Bon benötigt folgende Informationen:
- Eine fortlaufende Nummer des Bons, welche automatisch erstellt wird.
- Den Namen des Geschäfts oder des Kasseninhabers.
- Alle Bruttoeinnahmen des Tages, aufgeteilt in die verschiedenen Umsatzsteuersätze. Ebenso sämtliche EC- oder sonstigen Kartenzahlungen.
- Stornobuchungen, Preiserlässe, außerplanmäßige Entnahmen aus der Kasse und sämtliche anderen Eingriffe in die Kasse.
Z-Bon aus wishop heraus drucken
Sollten an den Verkaufsstandorten keine Bondrucker sein und eine sofortiges Drucken nicht möglich sein, so kann der Z-Bon auch in wishop gedruckt werden.
Unter Verkaufsstände -> Tablet -> Drop-Down Menü-> Z-Bons lassen sich alle Z-Bons des gewünschten Datums ausdrucken.
Bons, die Auffälligkeiten aufweisen (z. B. keinerlei Verkäufe oder fehlerhafte Bonpositionen oder ähnliches) werden in der Übersicht mit einem orangen "Warndreieck" gekennzeichnet.
Beispiel Z-Bon aus wishop:
Z-Bon mit Abweichung unklar
Unter bestimmten Umständen kann ein Z-Bon Einträge mit dem Text ... Abweichung unklar enthalten. Diese Zeilen werden rot dargestellt.
In diesem Fall beinhaltet der Z-Bon Kassenbons, die aufgrund eines Softwarefehlers nur unvollständig gespeichert werden konnten. Dies hat zur Folge, dass ggf. nicht der eindeutige Steuersatz für einzelne Bonzeilen ermittelt werden kann. Aufgrund von Prüfmechanismen kann aber ermittelt werden, um welche Abweichung es sich handelt. Diese werden hier in dem Z-Bon in rot dargestellt.