Einstellungen Beschäftigungsarten

    Über die Einstellungen der Beschäftigungsarten können Automatismen aktiviert werden, die im Bereich Mitarbeiter | Personal dafür sorgen, dass Standardeinstellungen im Bereich Beitragsschlüssel, Versicherung und Sonstiges übernommen werden. Hierzu muss zuerst die Beschäftigungsbasis für einen Mitarbeiter ausgewählt werden. Anschließend lassen sich die besagten Bereiche automatisch vorausfüllen, in dem der Button Standard geklickt wird.
    WICHTIG!!!!
    Dies funktioniert aber nur richtig, wenn für die entsprechende Beschäftigungsbasis, die richtigen Einstellungen und Regeln definiert worden sind.

    Regeln für die Beschäftigungsbasis einrichten

    Hierzu muss im ersten Schritt im Bereich Stammdaten der Button Mitarbeiter aufgeklappt werden und der Button Beschäftigungsarten geklickt werden.

    Anschließend öffnet sich der Bereich Beschäftigungsarten. Der Bereich Beschäftigungsarten ist in zwei Bereiche untergliedert:
    1. Beschäftigung
    2. Regeln


    Beschäftigung anlegen

    Im Register Beschäftigung können Vorlagen für im Unternehmen eingesetzte Beschäftigungsarten erstellt werden, in denen Grenzwerte bzw. Einschränkungen für die jeweilige Beschäftigungsbasis festgelegt werden können.
    Durch Klicken des Buttons Neu wird eine Neue Vorlage erstellt. Im Folgenden werden die einzutragenden Spalten erläutert:

    Beschreibung -> Bezeichnung der Vorlage
    Kurz - Kurzbezeichnung der Vorlage
    Grundtype - Auswahl Beschäftigungsbasis (Kurzfristig, Teilzeit, Vollzeit)
    max. Monate - Maximal erlaubte Arbeitsmonate für das AV
    max. Tage - Maximal erlaubte Arbeitstage / Monat für das AV
    max. T/W -  Maximal erlaubte Arbeitstagen / Woche (z. B. darf maximal 4 Tage innnerhalb einer Woche arbeiten) für das AV
    max. Verdienst - Maximal erlaubter Verdienst / Monat für das AV
    Arb. Std. - Maximal erlaubte Arbeitsstunden / Monat für das AV
    Hier muss zuerst der Bereich Regeln ausgewählt werden.

    Beispielbelegung aus dem Jahr 2023 (WICHTIG!!! Dies ist nur ein Beispiel und nicht eine verbindliche Grundlage):

    Regeln anlegen

    In diesem Bereich kann für jede Beschäftigungsbasis eine Regel definiert werden, über die Standardwerte halbautomatsich einen Mitarbeiter zugeordnet werden können.


    Durch Klicken des Buttons Neu wird eine neue Regel erstellt.

    Dort muss für jede Beschäftigungsart Standardwerte festgelegt werden:
    1. Beschäftigungsbasis
    2. Art der Rentenversicherung - Nur beschreibend
    3. Krankenkasse - Standardkrankenkasse (nur auswählen, wenn das in der Regel immer die gleiche ist)
    4. Bgs-Kv  - Beitragsgruppen-Schlüssel Krankenversicherung
    5. Bgs-Rv  - Beitragsgruppen-Schlüssel Rentenversicherung
    6. Bgs-Av  - Beitragsgruppen-Schlüsselarbeitslosenversicherung
    7. Bgs-Pv  - Beitragsgruppen-Schlüssel-Pflegeversicherung
    8. Umlage - Ob U1 bei Krankheit bezahlt werden (=0) muss oder nicht (=1)  (U2 wäre bei Mutterschutz)
    9. Pers.gr.  - Personalgruppe (auf welcher Basis der Mitarbeiter beschäftigt wird)
    10. Rent. gr.  - Rentenversicherungsbeitragsgruppe
    11. Vertrag   - Vertragsform (z.B. befristet Teilzeit = 4 oder Vollzeit=3)
    12. Bezahlung - Wie der Lohn ausgezahlt werden soll
    13. Eig. Lohn - Lohnbasis im Abrechnungsprogramm (z. B. Datev )
    14. Std. Lohn - Lohnart Art der Abrechnungsprogramm (z. B. 101 )
    Beispielregeln aus dem Jahr 2023 können z. B. so aussehen (WICHTIG!!! Dies ist nur ein Beispiel und nicht eine verbindliche Grundlage):
    Nachdem die Regeln für jede Beschäftigung hinterlegt worden sind.

    Halbautomatische Vorlage verwenden

    Die Erstellung der Regeln für Beschäftigungsverhältnisse in Verbindung mit den Beschäftigungsvorlagen bieten im Bereich Mitarbeiter Personal nur die Möglichkeit nach Auswahl des Einstellungsverhältnisses eine halbautomatische Vorbelegung der Personalstammdaten.
    Hierzu muss im ersten Schritt für einen Mitarbeiter ein Beschäftigungsverhältnis mit einer Beschäftigungsbasis vorgesehen werden.

    Ist dies passiert, kann durch das Klicken des Button Standard die Vorbelegung für einen Großteil der Eingaben vorausgefüllt werden.


    WICHTIG! Die Vorbelegungen müssen auf jeden Fall im überpüft werden, da es im Einzelfall immer sein kann, dass Änderungen vorgenommen werden müssen.




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