1. Standkonfiguration (nur mit wicash 3.0 in vollem Umfang nutzbar)

In wishop 8.0 wurde die Standkonfiguration überarbeitet. Damit besteht die Möglichkeit für jeden Stand eine eigene Konfiguration zu erstellen.
So ist es beispielsweise möglich die Zahlarten Standweise zu konfigurieren oder auch die Vorort-Waren von Stand zu Stand unterschiedlich zu handhaben.

Zu erreichen ist die Standkonfiguration über Stammdaten->Stände (Pfeil daneben)   ->Konfiguration

Durch diese Standkonfiguration wird ab sofort festgelegt, ob und welche Ware vor Ort bleiben kann, ob es Probierware gibt, welche Zahlarten am Tablet des Standes angezeigt werden und welches Bon-Layout genutzt werden soll.

Die bisherigen Schalter werden in dieser Saison noch in wishop angezeigt, haben aber nur noch eine Funktion, wenn wicash 2.x genutzt wird.
Wicash 3.0 greift nur noch auf diese Konfiguration zu.
Im kommenden Jahr werden daher die Schalter beim Produkt für Probierware und Vorort-Ware, der Schalter bei den Ständen für Vorort-Stände und Bon-Layout, sowie die generelle Einstellung der Zahlarten in den Tablet-Stammdaten entfernt.

Des Weiteren wird die Standkonfiguration im Laufe der Zeit durch Möglichkeiten der Schichtwechsel- und Tagesabschlußkonfiguration erweitert.

1.1 Standkonfiguration

Die Standkonfiguration selbst wird in der Spalte ganz links angezeigt, über den Button „Neu“ können weitere Standkonfigurationen hinzugefügt werden, der Name kann frei gewählt werden und sollte verdeutlichen welche spezifischen Konfigurationen enthalten sind, um es bei der Zuordnung zum Stand (siehe weiter unten im Text) einfacher zu haben. Hier sollte beispielsweise direkt ein Standname oder etwa „Vorort-Stände + EC-Zahlung“ gewählt werden.

Rechts neben Standkonfiguration werden alle Stände angezeigt, die der ausgewählten Konfiguration zugeordnet sind.

Unterhalb der Standkonfiguration wird angezeigt welche spezifischen Konfigurationen zu der gewählten Konfiguration gehören.

1.2 Spezifische Konfigurationen

Zunächst sind die spezifischen Konfigurationen Produkte, Zahlarten und Bon-Layout konfigurierbar. Wenn eine Standkonfiguration (ganz links) ausgewählt wird, so wird bei der Auswahl der einzelnen Reiter die ausgewählte spezifische Konfiguration ausgewählt, zusätzlich ist sie mit einem grünen Haken gekennzeichnet, daneben stehen alle Standorte, die diese spezifische Konfiguration haben.

Um eine spezifische Konfiguration einer Standkonfiguration zuzuweisen, muss zunächst links die entsprechende Standkonfiguration per Linksklick ausgewählt (oder angelegt) werden, dann wird die gewünschte spezifische Konfiguration per Mausklick ausgewählt (oder zunächst angelegt) und dann wird der Button „Auswahl“ gedrückt.

Es folgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Auswahl wirklich geändert werden soll, wird dieses mit „Ja“ bestätigt, so wird der Standkonfiguration die gewählte spezifische Konfiguration zugeordnet. Dieses wird auch durch den grünen Haken verdeutlicht.

1.2.1 Produktkonfiguration

Durch Auswahl des Reiters „Produkte“ können unterschiedliche Produktkonfigurationen angelegt werden. Durch „Neu“ können weitere Konfigurationen hinzugefügt werden.
In der Produktkonfiguration werden rechts alle (aktiven) Produktgruppen angezeigt, die Zahl in Klammern gibt an, wie viele Produkte es in der jeweiligen Gruppe gibt.
Die Zahl bei Vorort und Probe gibt an, wie viele Produkte dieser Gruppe Vorort bleiben können bzw. als Probierware am Tablet ausgebucht werden können.

Um ein Produkt auszuwählen muss die Gruppe durch das „+“ Zeichen geöffnet werden und dann entsprechend der Haken in den Checkboxen ausgewählt werden.

1.2.2 Zahlarten (mit wicash 3.0)

Durch Auswahl des Reiters „Zahlarten“ können unterschiedliche Zahlart-Konfigurationen angelegt werden. Durch „Neu“ können weitere Konfigurationen hinzugefügt werden.
In der Zahlartkonfiguration werden rechts die Möglichen Zahlarten Bar, Gutschein, Unbar (EC-Karte) angezeigt.

Direkt neben der Zahlart wieder die Stände für die diese Konfiguration gültig ist.

Um eine Zahlart auszuwählen muss der Haken in der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Wurde hier ein Haken gesetzt, so ist dieses Zahlart aktiv.
Durch die Checkbox in der letzten Spalte kann ausgewählt werden in welcher Zahlart Stornierungen durchgeführt werden können.

Es muss mindestens eine Zahlart und eine Stornoart pro Zahlartkonfiguration ausgewählt sein.

1.2.3 Bon-Layout (mit wicash 3.0)

Durch Auswahl des Reiters „Bon-Layout“ können unterschiedliche Bon-Layout-Konfigurationen angelegt werden. Durch „Neu“ können weitere Konfigurationen hinzugefügt werden. Durch Bearbeiten lassen sich die einzelnen Bons auch direkt hier bearbeiten.
Rechts wird eine Vorschau des ausgewählten Bons angezeigt.

Direkt neben dem Bon-Layout wieder die Stände für die diese Konfiguration gültig ist.

1.3 Zuordnung der Konfiguration zum Stand

Um eine angelegte Standkonfiguration einem Stand zuzuweisen muss auf Stammdaten->Stände->Stand bearbeiten->Tablet gegangen werden.

Dort kann bei Konfiguration die gewünschte Standkonfiguration ausgewählt werden.
Über den bearbeiten Button hinter der Auswahl kann von hier auch direkt zur Standkonfiguration gewechselt werden.

2. POPup-Nachrichten an Tablet senden (mit wicash 3.0)

Verkaufsstände-> Informationen

Mit diesem Feature wird die Möglichkeit geschaffen Nachrichten und Informationen nun auch als PopUp an das Tablet zu senden.

Bereits seit letzer Saison ist es möglich, Nachrichten an einen oder mehrere Stände zu schicken. In der Auswahl am linken Rand muss eine entsprechende Auswahl getroffen werden.
Anschließend wird über den Button Neu eine Nachricht angelegt.
Dabei wird abgefragt, ob es sich um eine Information oder eine PopUp-Nachricht handen soll.

Bei Informationen wird dabei standardmäßig kein Enddatum gesetzt, eine PopUp-Nachricht wird standardmäßg am gleichen Tag um 23:59 beendet.
Es besteht natürlich die Möglichkeit auch direkt ein Enddatum für die Information zu setzen (Beispielsweise für einen Hinweis auf ein zeitlich begrenztes Angebot).
Andere Informationen (Beispielsweise Hinweise auf Rabattkunden einzelner Stände oder allgemeine Hinweise zum Stand) können auch permanent aktiviert bleiben.
Eine Nachricht ist so lange am Tablet abzurufen, bis sie deaktiviert wird. (siehe dazu die aktuelle wicash Anleitung)

Wird ein einzelner Stand ausgewählt, wie in diesem Beispiel das Musterhausen, so werden alle Nachrichten angezeigt, die aktuell für diesen Stand aktiv sind.
Außerdem ist in der Übersicht zu erkennen, ob diese Nachricht für alle Stände, nur eine gewisse Kategorie oder nur diesen Stand aktiv ist.

3. Anbindung Zahlungsdienste Sumup/VR-Pay (mit wicash 3.0)

Ab sofort ist es möglich die Zahlungsdienstleister Sumup und VR-Pay in wishop anzulegen, dadurch kann wicash (ab Version 3.0 und mit zugebuchtem Modul) direkt auf die jeweilige App der Anbieter zugreifen. Die EC-Karten-Lesegeräte werden so direkt angesteuert und der zu zahlenden Betrag automatisch vorgegeben. Nach erfolgter Zahlung wird der Warenkorb in wicash dann direkt geleert.

Siehe dazu auch Knowledge Base: Anbindung Bezahlterminals

4. Auswertung EC-Kartenzahlungen

Unter Verkaufsstände -> Kassen (Pfeil neben Kassen) -> Kartenzahlung ist ab sofort eine bessere Auswertung von EC-Karten-Zahlungen möglich.

Neben einer Gesamtsumme für die einzelnen Stände im gewählten Zeitraum, besteht die Möglichkeit die Stände „aufzuklappen“ und so alle Kartenzahlungen im gewählten Zeitraum zu sehen.

Dadurch sieht man alle Einzelheiten zu den einzelnen Buchungen, von Uhrzeit, über Summe bis hin zum Dienstleister und Transaktionsnummern.

5. Kassenzählung und Stückelung (Stückelung nur mit wicash 3.0)

Unter Stammdaten->Tablet->Einstellungen->Kassenzählung kann nun einfacher konfiguriert werden, ob eine Zählung der Tablet-Kasse zum Schichtwechsel und zum Tagesabschluss durch den Verkäufer stattfinden soll. Und in welchem Umfang diese stattfinden soll.

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Bei Kassenzählung durch Verkäufer gibt es folgende Optionen:

• Keine Kassenzählung durch Verkäufer (wenn beispielsweise nur die Scheine gezählt werden)
• Vollständige Kassenzählung durch Verkäufer
• Teilzählung der Kasse durch den Verkäufer

Wird die Vollständige Zählung oder die Teilzählung gewählt, so wird der Verkäufer beim Tagesabschluß aufgefordert, den gezählten Betrag einzugeben.

Wird eine der Optionen gewählt so erscheint der Schieberegler „Kassenzählung beim Schichtwechsel“, ist dieser auf „Ja“ gestellt, so wird auch beim Schichtwechsel nach der Summe gefragt.

Ab wicash 3.0 ist es möglich ein Zählprotokoll am Tablet zu erfassen, dazu muss eine Stückelung erstellt und aktiviert werden.
Dafür wird im Bereich „Konfiguration Stückelung“ auf das weiße Blatt geklickt.
Nun erscheint die Auswahlmöglichkeit aller Banknoten und Geldstücke.
Entsprechend der markierten Checkboxen wird am Tablet die Stückelung abgefragt, wenn diese auf „aktiv“ gestellt ist.

Ist keine Stückelung aktiv, so wird die Gesamtsumme abgefragt.

In wishop lässt sich über Verkaufsstände->Tablet->Kassenzählung diese Zählung einsehen, das „S“ steht dabei für Schichtwechsel und das „T“ für Tagesabschluß.
Wird die Stückelung abgefragt, so lassen sich die eingegebenen Werte mit einem Doppelklick auf die einzelne Zählung öffnen.

Außerdem wird in der Kassenverwaltung bei der Eingabe der Stückelung ebenfalls angezeigt welche Werte am Stand erfasst wurden.

6. Kartenzahlung für Fremdkassen

In der Fremdkassenverwaltung (Verkaufsstände->Kassen->Fremdkassen) werden nun auch bargeldlose Zahlungen erfasst.
Diese werden natürlich auch für die shop-in-shop Abrechnung berücksichtigt.

7. DSFINVK-Schnittstelle

Siehe dazu Knowledge Base: DSFinVK

8. Wareneinteilung kopieren

Der Wareneinteilung (Verkaufsstände->Wareneinteilung->kopieren) lässt sich jetzt komplett oder je nach gewünschtem Filter kopieren.

9. Tara-Gewicht für Wiegeprodukte (mit wicash 3.0)

Bei den Stammdaten der Produkte kann ein Standardtara hinterlegt werden (Stammdaten->Produkte->Produkt bearbeiten->Standard Tara-Abzug), dieses wird bei jedem Verkauf am Tablet automatisch angezeigt und kann dort auch verändert werden (siehe dazu wicash Handbuch Version 3.0). Das eingegeben Gewicht wird entsprechend reduziert.

10. Ansicht Produktliste aktualisiert

Die Ansicht der Produktliste (Stammdaten->Produkte) wurde überarbeitet.
Produktgruppen lassen sich im Einzelnen oder komplett schließen, um einen schnelleren Überblick zu haben. Außerdem lässt sich auswählen, wie sich die Seite öffnet.

Außerdem findet nun eine Trennung von Produkten (zum Verkauf) und Material (Verbrauchsmaterial am Stand) statt. Dazu wurden oberhalb der Übersicht die beiden Reiter „Produkte“ und Material angelegt.

11.Vorbestellungen Standweise anzeigen und erfassen

Um die Bedienbarkeit der Vorbestellungen in wishop zu verbessern, werden die Vorbestellungen nun beim Start Standweise angezeigt. Dieses führt zu einer deutlichen Beschleunigung der Seite. Natürlich kann für eine Gesamtübersicht auch „Alle Standorte“ ausgewählt werden.

12. Stand offen wird in der Tageskalkulation angezeigt (bei wicash Nutzung)

In der Tageskalkulation wird direkt angezeigt, ob sich ein Verkäufer/in am Tablet angemeldet hat. Die Haken für die kontrollierte Erstlieferung, den Schichtwechsel und den Tagesabschluss wurden um ein Hüttensymbol ergänzt.

Wenn dieses Symbol auftaucht, dann hat sich ein Verkäufer/in am Tablet angemeldet.
Die Erklärung für alle Symbole sind in der Legende ersichtlich.

13. Neue Warnungen

Unter Stammdaten->Einstellungen->Warnungen lassen sich zwei neue Warnungen zuschalten. „Abweichung der Erstlieferung größer X%“ und „Ausschuß größer X% der Lieferung“

Diese Warnungen werden wie bekannt unter Verkaufstände->Warnungen angezeigt und durch eine Zahl im roten Kreis bei „Warnungen“ darauf hingewiesen.

14. Umsatzauswertung mit neuen Filtern (Gebiete)

Unter Auswertung->Umsatz->Stände/Produkte lässt sich un auch nach Verkaufsgebieten filtern

15. Sonderfälle/Entnahmen filterbar

Über Verkaufsstände->Tablet (Pfeil daneben) ->Entnahmen/Rabatte lassen sich jetzt die Entnahmen und Rabatte filtern

16. Standdatenblatt

Für die Verkaufsstandorte lässt sich nun über Stammdaten->Stände->Datenblatt drucken ein Standdatenblatt drucken, der Umfang des Ausdrucks hängt von den eingepflegten Stammdaten und den gewählten Druckoptionen ab

17. Sonn-/ Feiertagszuschläge für Lohn + Anzeige in Öffnungszeiten

Für Mitarbeiter/innen lässt sich ein Zuschlag für Sonn- und Feiertage hinterlegen.
Unter Stammdaten->Einstellungen->Mitarbeiter kann die Höhe dieser Zuschläge definiert werden.

Die Auswahl der Feiertage richtet sich nach der unter Stammdaten->Einstellungen gewählten Region (Bundesland). Sollten sich die Verkaufsstandorte in unterschiedlichen Bundesländern befinden, so kann bei den Stammdaten der Stände eine abweichende Region(Bundesland) hinterlegt werden.

Die Feiertage können über Stammdaten->Mitarbeiter(Pfeil daneben)->Feiertage eingesehen werden. Es besteht sogar die Möglichkeit „eigene Feiertage“ einzufügen.

Außerdem werden Sonn- und Feiertage in den Öffnungszeiten nun farblich hervorgehoben, um die Planung zu vereinfachen.

18. Mitarbeiterplanung mit Hinweis auf ersten Einsatz

Über Stammdaten->Einstellungen->Mitarbeiter kann ausgewählt werden, ob der 1. Saisoneinsatz und das 1.Mal einem Stand in der Mitarbeiterplanung angezeigt werden soll.

In der Mitarbeiterplanung wird dieses durch ein (E) oder ein (S) vorm Standnamen angezeigt. Alle Zeichen sind über „Legende“ einzusehen.