Allgemein
In vielen Ansichten kann festgelegt werden, ob "Einnahmen", "Lieferschein" oder "Tabletdaten" angezeigt werden sollen.
Je nach Auswahl werden unterschiedliche Werte ausgegeben.
Einnahmen
Bei der Auswahl von "Einnahmen" werden die unter Verkaufsstände -> Kassen hinterlegten Summen berücksichtigt.
Wurde für den gewählten Zeitraum keine oder nicht alle Einnahmen hinterlegt, so ist auch die Ausgabe fehlerhaft.
Lieferschein
Bei der Auswahl von "Lieferschein" werden die Mengen/Summen berücksichtigt die sich unter Verkaufsstände -> Lieferscheine ergeben.
Dabei geht der Lieferschein immer davon aus, dass eine Menge geliefert wurde und ein Menge zurückkommt. Außerdem gibt es einen festen Preis für einen Artikel.
Beispiel: Es werden 100 Schalen Erdbeeren an den Stand geliefert, Preis pro Schale 4,oo€, bei Verkaufsschluss sind 20 Schalen übrig -> das bedeutet für den Lieferschein, dass 80 Schalen verkauft wurden und mit einer Einnahme von 320€ gerechnet wird.
Tabletdaten
Bei der Auswahl von "Tabletdaten" werden die tatsächlich am Tablet getätigten Verkäufe gezählt, außerdem werden eventuelle Rabatte und Staffelpreise berücksichtigt.
Die gelieferten Mengen und Retourmengen haben keinen Einfluss auf die Daten.
Gründe für eventuelle Abweichungen
Wenn alles korrekt abläuft, dann sollten die Lieferschein und Tabletdaten nahezu identisch sein. Wird an einem Tablet jedoch kein Tagesabschluß durchgeführt, so kann es zu gravierenden Abweichungen kommen.
Beispiel: Es werden 100 Schalen geliefert, am Tablet werden 80 Schalen verkauft allerdings macht der Verkäufer keinen Tagesabschluß. Die Folge ist, dass keine "zurück-Zahlen" im Lieferschein eingetragen werden, also geht der Lieferschein davon aus, dass 100 Schalen geliefert wurden, 0 zurückgekommen sind und daher 100 verkauft wurden.
Das Tablet hingegen hat nur 80 Verkäufe registriert und geht daher nur von 80 Verkäufen aus!
In so einem Fall sollten (falls bekannt) die Zurückmengen händisch in den Lieferschein eingetragen werden, so passen die Zahlen auch wieder zu einander.
Ein weiterer Grund für Abweichungen könnte ein Tabletausfall sein. Wenn 4 Stunden vor Verkaufsschluss das Tablet ausfällt und der Verkäufer am Ende des Tages einen Papierlieferschein ausfüllt und zurück zum Hof schickt, dieser dann übertragen wird, um korrekte Zurück-Mengen zu haben, so wird der Verkauf vom Lieferschein natürlich deutlich über dem des Tablets liegen, da dieses ja nicht mehr funktioniert hat.