Änderung
Ab sofort wird die erwartete Sollsumme an bargeldlosen Zahlungen nicht mehr automatisch in der Kassenverwaltung angezeigt.
Dieser Mechanismus führte in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen, wenn die erwartete Summe händisch korrigiert wurde.
Folglich wird in den Spalten "Sonstiges" in der Kassenverwaltung nun 0,00 € als Summe angezeigt.
Damit wird in dieser Übersicht, genau wie für die Bareinnahmen, der geprüft Ist-Wert ausgegeben.
Erfassung
In der Kassenverwaltung können Felder (getrennt nach Schichten und Stand) rot markiert werden, wenn von wishop an dieser Stelle eine bargeldlose Zahlung erwartet wird.
Eine "Sonstige" Zahlung wird dann erwartet, wenn in wicash die Zahlart "unbar" durch den Verkäufer gewählt wurde. (unbar wird in wicash durch das EC-Karten-Symbol dargestellt).
Um diese farbliche Markierung anzeigen zu lassen, muss entweder in eine Schicht geklickt werden (so wird die Überprüfung für diese Kasse angestoßen) oder der Button "Prüfung Beträge Sonstiges" angeklickt werden (so wird die Überprüfung für den kompletten Tag ausgelöst).
Beispiel für die Kassenveraltung, wenn lediglich in die Schicht vom Stand Musterhausen geklickt wurde und noch nicht alle Beträge geprüft wurden.
gleiche Ansicht wie oben, nach dem auf "Prüfung Beträge Sonstiges" gedrückt wurde
Wenn es eine erwartete Zahlung gibt, so wird am rechten Rand diese Summe angezeigt, sobald die entsprechende Schicht angeklickt wird.
Ansicht bevor der grüne Pfeil angeklickt wurde.
Durch ein Klicken auf den grünen Pfeil wird diese "Soll-Summe" als "Ist-Summe" übernommen.
Ansicht nach der Übernahme mit dem grünen Pfeil
Sollen alle Bargeldlos-Soll Werte auf ein Mal übernommen werden, so muss der Button "Abholen Beträge Sonstiges" gedrückt werden.
Wird der nun erscheinende Dialog mit "OK" bestätigt, dann wird unter Sonstiges die Summe aus Bargeldlos Soll als Kartenzahlung eingetragen.
Sollte bei der Kontrolle der tatsächlichen bargeldlosen Zahlungen festgestellt werden, dass nicht die "Soll-Summe" eingegangen ist, so kann der tatsächliche Wert händisch gesetzt werden, und als Ist-Wert übernommen werden.
Weicht die händisch eingetragene Summe vom Soll-Wert ab, so wird dieser bei der Überprüfung in Gelb dargestellt.
In diesem Beispiel wurden die Vormittagsschichten bereits geprüft und übernommen, für den Stand Steintor wurde ein abweichender Wert eingetragen (gelb), die Nachmittagsschicht in Musterhausen wurde noch nicht übernommen (rot)
Vorteil
In der Kassenverwaltung werden nun konsequent nur die Werte angezeigt, die durch euch geprüft/gezählt und eingetragen wurden.