Damit man nicht jede Personalnummer einzeln vergeben muss, kann man selber verschiedene Personal Nummernkreise anlegen, wodurch jeweils die nächst-freie Personalnummer des ausgewählten Nummernkreises hinterlegt wird.
Beispiel: Wir erstellen einen Nummernkreis,
mit den Personalnummern von 20001 – 20600 und nennen diesen beispielsweise „Erntehelfer 2020“.
Wählen wir nun in einer Person diesen Nummernkreis aus, wird diese mit der
nächst – freien Personalnummer des Nummernkreises versehen.