Benutzer + Rechte

    1. Anlegen von Benutzern

      Der Menüpunkt Stammdaten → System → Benutzer + Rechte bietet die Möglichkeit, Benutzer anzulegen, die wiOffice verwenden dürfen.
      Ein Klick auf „Neu“ ruft das folgende Fenster auf:

      Hier können Sie entscheiden, ob Sie einer Person, die bereits im System vorhanden ist, die Berechtigung für wiOffice erteilen möchten, oder ob Sie eine ganz neue Person anlegen möchten.
      Wenn Sie bereits eine andere Software von wiberry benutzen (z.B. wiShop oder wiBill), so werden Sie die Benutzer bereits im System finden. Die müssen dann diesen Personen nur das Recht geben, wiOffice verwenden zu dürfen.
      Auch wenn Sie die Person bereits in wiOffice als Mitarbeiter angelegt haben, müssen Sie der Person lediglich das Recht erteilen, wiOffice zu verwenden.
      Wählen Sie hierfür die oberste Option „einer bestehenden Person/Mitarbeiter“ Berechtigungen für das Programm erteilen. Suchen Sie nun die Person in Liste und klicken Sie auf Ok. Damit ist dem Benutzer Zugang zu wiOffice erteilt.

      Möchten Sie einer Person, die sich noch nicht im System befindet, Zugang zu System verschaffen, dann wählen Sie die Option „eine neue Person anlegen und Berechtigungen für das Programm erteilen“.
      Tragen Sie Vor- und Nachnamen ein und klicken Sie auf Ok.


    2. Passworte
      Im selben Programmteil können Sie die Passworte für die Benutzer durch einen Klick auf „Passwort“ ändern.

      Sie können als Administrator die Passworte aller Benutzer ändern, bzw. neu Vergeben. Sollten Sie ihr eigenes Passwort ändern wollen, müssen Sie das alte Passwort zur Sicherheit vorher eingeben.

      Achtung: Das Passwort gilt für alle wiberry-Systeme. Sollte der selbe Benutzer z.B. auch wiShop benutzen, so wird das Passwort auch für wiShop geändert.

    3. Anlegen von Benutzergruppen
      Auf dem Reiter „Gruppen“ können Benutzergruppen angelegt werden. Sie sollten überlegen, welche Benutzergruppen Sie anlegen möchten. Die Mitglieder der Gruppen bekommen jeweils die gleichen Rechte zugeordnet. Daher sollten die Gruppen die Arbeitsbereiche der Personen widerspiegeln.

      Durch einen Klick auf „Neu“ können Gruppen angelegt werden.
      Eine Besonderheit stellt der Haken „Admingruppe“ dar. Nur Mitglieder einer Admingruppe können Benutzerberechtigungen anlegen und verwalten, sowie ggf. Passworte von anderen Benutzern zurücksetzen (siehe Punkt 2). Des weiteren dürfen Mitglieder der Admingruppen grundsätzlich jeden Programmteil öffnen.
      Daher sollten Sie mit Admingruppen entsprechend vorsichtig und sparsam umgehen. Überlegen Sie genau, welche Benutzer wirklich Adminrechte benötigen.

      Auf dem Reiter „Mitglieder“ können Sie festlegen, welche Benutzer Mitglieder der entsprechenden Gruppe sind.
      Wählen Sie dazu in der linken Liste die Gruppe aus und klicken Sie in der rechten Liste die Personen an, die Mitglied dieser Gruppe sein sollen:


    4. Vergabe von Rechten an Benutzergruppen
      Auf dem Reiter „Gruppen“ können den entsprechenden Gruppen zuweisen, welche Programmteile sie öffnen dürfen.

      In dem Baum auf der rechten Seite wird das Hauptmenü dargestellt. Klicken Sie diejenigen Punkte an, die Mitglieder der Gruppen öffnen können sollen.
      Wenn sich nun ein Mitglied der Gruppe „Personalbuchhaltung“ am System anmeldet, dann wird er nur die Punkte öffnen können, die hier angehakt sind.
      Exemplarisch ist hier einmal dargestellt, wie ein Mitglied der Gruppe „Personalbuchhaltung“ den Punkt „Personalverwaltung“ im Hauptmenü sehen würde. Alle Punkte, die die Person nicht öffnen darf, sind hier ausgegraut.

      Achtung: Eine Person kann Mitglied mehrere Gruppen sein. Die Berechtigungen der Gruppen addieren sich. Wenn eine Person z.B. Mitglied der Gruppe „Personalbuchhaltung“ ist, kann es sein, dass die Person z.B. den Menüpunkt „Personen (Feld)“ trotzdem öffnen darf, weil die Person noch Mitglied einer anderen Gruppe ist, die eine Berechtigung für dieses Programmpunkt hat.

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