Einstellungen für Serienbriefe
In den Stammdaten der Serienbriefe muss angegeben werden, in welchem Pfad die Dateien abgelegt werden sollen. Dabei können die Seriebriefe auch in unterschiedlichen Unterordnern abgelegt werden, da diese Einstellung für jeden Serienbrief separat vorhanden ist.
Für den Dateinamen stehen einige Platzhalter zur Verfügung, deren Bedeutung direkt in dem Programmteil erläutert ist.
Grundsätzlich wird jeder Datei die ZeitraumID angehängt. Dies ist notwendig, damit wiOffice im Nachhinein die Datei dem Beschäftigungszeitraum zuordnen kann. Daher darf diese ID auch nicht geändert werden. Wird sie geändert oder gelöscht, ist für wiOffice eine Zuordnung nicht mehr möglich.
Einstellungen für Formulare
Unter Stammdaten -> Personal -> Formulare können für die fest integrierten Formulare analog zum Serienbrief die Pfade und Dateinamen eingestellt werden.
Export der Dokumente
Unter Personen/Büro erscheint ein neues Menü "Dokumentenablage".
Unter diesem Menü erscheinen alle Serienbriefe und Formular für die der Export konfiguriert wurde.
Ein Klick auf den entsprechenden Serienbrief bzw. das Formular startet den Export. Vorher müssen die Personen, für die der Export durchgeführt werden soll, markiert werden.
Datensicherung
Achtung: Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die Daten in dem Ablageordner zu sichern. Eine Einrichtung einer Datensicherung durch die wiberry erfolgt nicht! Eine Sicherung der wiberry-Datenbanken sichert nicht automatisch den Ablageordner!