Personaltagesplanung


    1. Zweck
      Die Personalplanung dient dem Zweck, das Personal tageweise auf verschiedene Kulturarten bzw. Schläge zu verplanen.
      Dabei ist es möglich, auch verschiedene Schichten an einem Tag anzulegen und so verschiedene Planungen am selben Tag zu erzeugen.
      Außerdem können Personen von der Planung ausgenommen werden (Auszeit), um ihnen einen freien Tag aufzuerlegen.

    2. Voraussetzungen
      Für die Personalplanung müssen die Personen mindestens einem Tätigkeitsbereich zugeordnet sein, da die Filterung auf den Tätigkeitsbereichen der Personen basiert.
      Außerdem sollte den Personen eine Unterkunft zugewiesen sein, um die Planung zu vereinfachen.

    3. Stammdaten
      Um die Personalplanung nutzen zu können sind einige spezielle Stammdaten erforderlich.

      1. Tätigkeitsbereiche
        Unter Stammdaten → Personal → Tätigkeitsbereiche müssen die Tätigkeitsbereiche einer Kulturart zugeordnet werden. Über diese Zuordnung werden die Personen in den entsprechenden Kulturarten automatisch eingeplant.

      2. Orte für Unterkunft
        Unter Stammdaten → Personal → Orte (Unterkünfte) müssen Orte angelegt werden. Diese dienen dazu, die Personen in der Personalplanung zu gruppieren und so Gruppen zu bilden, die am selben Ort wohnen.

      3. Unterkünfte
        Die Unterkünfte müssen einem der im vorherigen Schritt angelegten Orte zuteilt werden.

      4. Planungsschichten
        Unter Stammdaten → Personal → Planungsschichten können Schichten angelegt werden, für die jeweils eine Planung erstellt wird.
        Wenn auf dem Betrieb nur in einer Schicht gearbeitet wird, sollte hier eine einzelne Schicht angelegt werden. Gibt es mehrere Durchgänge, die ggf. einzeln geplant werden sollen, dann ist es sinnvoll, diese hier anzulegen.


      5. Gründe für Auszeiten
        Wenn Personen einen Tag nicht arbeiten sollen, dann muss hierfür ein Grund angegeben werden. Diese Gründe müssen unter Stammdaten → Personal → Gründe für Auszeiten angelegt werden.


    4. Personalplanung erstellen
      Der Programmteil wird geöffnet über die Personalverwaltung → Personaltagesplanung

      1. Elemente des Planungsfensters

        Das Planungsfenster besteht aus folgenden Elementen:

        1. Filterung für Tätigkeitsbereich I und Tätigkeitsbereich II.
          Durch Auswahl des Tätigkeitsbereichs (bzw. von zwei Tätigkeitsbereichen) werden die Personen im Grid angezeigt, die diesem Tätigkeitsbereich zugeordnet sind und zum gewählten Zeitpunkt aktiv auf dem Betrieb arbeiten (dies wird durch die Status festgelegt).

        2. Datumsauswahl
          Im oberen Datumsfeld wird das Datum gewählt, für das die Planung erstellt werden soll. Im unteren Datumsfeld kann ein Tag ausgewählt werden, für den die Leistung der Personen im Hauptgrid in der Spalte „Leistung 1 Tag“ angezeigt werden soll.

        3. Auswahl der Kulturart
          Hier wird die Kulturart gewählt, auf die sich sämtliche Aktionen (z.B. Zuweisung einer Tätigkeit) beziehen sollen.

        4. Auswahl der Schicht
          In der Schichtauswahl werden die Schichten angezeigt, die unter „Planungsschichten“ in den Stammdaten angelegt wurden. Ein Klick auf die entsprechende Schicht wählt sie aus.

        5. Schlagübersicht
          Wenn die Personen konkreten Schlägen zugeordnet sind, wird hier informativ angezeigt, wie viele Personen mit welcher Tätigkeit auf welchem Schlag eingeplant sind.

        6. Hauptgrid
          In dieser Liste werden die einzuplanenden Personen angezeigt (entsprechend dem Filter des Tätigkeitsbereich). Die Personen werden nach dem Wohnort (siehe Stammdaten → Personal → Orte für Unterkünfte) gruppiert.

        7. Gruppenzeile
          Diese Zeile enthält weitere Informationen zur Anzahl der eingeteilten Personen in dem jeweiligen Unterkunftsort

        8. Toolbar
          Hier können weitere Funktionen aufgerufen werden

        9. Infobereich
          Hier werden Gesamtsummen der eingeteilten Mitarbeiter angezeigt.

      2. Zuweisen der Kulturarten und Tätigkeiten
        Bei dem Aufruf einer Planung werden die Personen automatisch ihrer Kulturart, die über den Tätigkeitsbereich festgelegt ist, zugeordnet. Als Tätigkeit wird automatisch „Ernten“ vorgeschlagen. Diese Zuordnung kann nun für einzelne Personen geändert werden, wenn sie ausnahmsweise in einer anderen Kultur arbeiten soll. Dazu reicht ein Klick in das entsprechende Feld. Eine Box öffnet sich, in der man die geänderte Kultur auswählen kann.

        Die Änderung der Tätigkeit funktioniert analog.


      3. Zuweisen des Schlages
        Die Schläge können an mehrere Personen auf einmal zugewiesen werden. Dazu markiert man die gewünschten Personen (Spalte „markiert“).

        In der Toolbar klickt man auf „Markierte Personen → Schlag & Tätigkeit zuweisen“. Nun öffnet sich ein neues Fenster. In diesem kann man die Tätigkeit ändern und einen Schlag auswählen (in dem Beispiel wurde „Erdbeeren/Tunnel Erdbeeren 2017“ gewählt).

        Nach einem Klick auf „OK“ wird die Zuweisung für die markierten Personen gespeichert.

        Personen, die einem Schlag zugeordnet sind, werden zur besseren Übersicht fett/kursiv dargestellt.

      4. Auszeiten (Pause)
        Um Personen in die Auszeit zu schicken, markierte man die Personen (wie bei der Zuteilung zum Schlag). Durch Klick in die Toolbar „markierte Personen → Auszeit geben“ öffnet sich ein Untermenü, in dem der Grund für die Auszeit ausgewählt wird. Die Änderung wird direkt gespeichert.
        Wenn die Person bereits eingeplant war, wird diese Planung für die entsprechende Person entfernt.

        Der Grund für die Auszeit wird im Hauptgrid angezeigt.

        Achtung: Die Auszeiten gelten immer für den kompletten Tag, nicht nur für eine Schicht. Wird der Person also im Vormittag eine Auszeit zugeordnet, dann gilt das auch für die Nachmittagsschicht und umgekehrt!

      5. Arbeitszeit planen
        In der Schlagübersicht kann optional eine Uhrzeit eingegeben werden, zu der die Arbeit begonnen werden soll. Diese Uhrzeiten erscheinen dann auf den entsprechenden Ausdrucken.


    5. Planung kopieren
      Um eine Planung von einem anderen Tag oder einer anderen Schicht auf die aktuelle Planung zu kopieren, wählt man in der Schichtauswahl die gewünschte Ziel-Schicht mit der Maus aus. Ein Klick auf „Kopieren von“ in der Toolbar öffnet ein weiteres Fenster, in dem man die Planung auswählen kann, welche man kopieren möchte.

      Im dargestellten Beispiel wird die Planung vom Vormittag auf die Nachmittagsplanung kopiert.

    6. Drucken
      In der Toolbar können über den Button „Drucken“ folgende Ausdrucke für den gewählten Tag und die gewählte Schicht ausgedruckt werden:

      1. Auszeiten
        Dies ist eine Liste für den Vorarbeiter oder auch das Personal um zu sehen, wer an dem Tag eine Auszeit hat und somit nicht arbeiten muss/darf.
        Die Liste ist nach Unterkunftsort gruppiert.

        Wenn in den Stammdaten der Gründe für die Auszeiten die Übersetzungen der Gründe angelegt wurden, wird der Grund in der Sprache des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt.

      2. Personalplanung (Vorarbeiter)
        Diese Übersicht gibt dem Vorarbeiter eine Liste der eingeteilten Mitarbeiter. Am Ende der Liste gibt es eine Zusammenfassung mit der Anzahl der eingeteilten Mitarbeiter pro Schlag.

      3. Personalplanung (Unterkunft)
        Dieser Ausdruck ist zum Aushang in den jeweiligen Unterkünften gedacht. Die Kultur und die Tätigkeit wird in der Landessprache des Mitarbeiters ausgegeben, sofern diese Übersetzungen in den Stammdaten hinterlegt sind.

      4. Personalplanung (Schlagübersicht)
        Dieser Ausdruck listet die Mitarbeiter nach Schlag auf. Er kann dem jeweiligen Vorarbeiter mitgegeben werden, damit er auf dem Feld eine Liste seiner Leute hat.

    Veröffentlicht