Sinn und Zweck
Im Fenster Lohnbuchungen werden alle verbuchten Daten sichtbar. Ob aus den Zeitbuchungen, der Liveauswertung, den Abzügen oder aber auch die Vorschüße, hier werden alle Stunden mit ggf. Abzügen verrechnet, wodurch ein Lohn entsteht.
Aufbau der Oberfläche
Beschreibung:
1. Fenster schließen
2. Daten bearbeiten
3. Verschiedene Programmmöglichkeiten
4. Definierte Filteranzeigen
5. Einstellen des angezeigten Jahres
6. Mitarbeiter Statusfilter
7. Mindestlohnunterschreitung bei Akkord
8. Auswahl des angezeigten Zeitraumes
1. Fenster schließen
Durch Klicken des Buttons wird die Oberfläche wieder geschlossen
2. Daten bearbeiten
2.1 Neu
In diesem Fenster kann ich manuell verschiedene Lohnbuchungstypen, die ich vorher in den Stammdaten unter Lohn -> Lohntypen/Abzüge erstellt habe, hinzufügen.
2.2 Bearbeiten
Hier können einzelne Buchungen durch vorheriges Markieren und anschließendes Drücken von Bearbeiten nachträglich und manuell bearbeitet werden.
2.3 Löschen
Durch vorheriges Markieren und anschließendes Drücken von Löschen können Buchungen manuell gelöscht werden
3. Verschiedene Programmmöglichkeiten
3.1 Einstellungen
Durch drücken von Einstellungen können selbst Filter angelegt werden, die unter Punkt 4 angezeigt werden. Hier erscheint eine Abfrage wo Kriterien auswählt werden können, wonach bzw. nach welchen Personen gefiltert werden sollen. (Als Beispiel Nationalität, Geschlecht etc.)
3.2 Drucken
Durch klicken auf Drucken öffnet sich ein Dialog in dem verschiedene Möglichkeiten bestehen, Ansichten von Lohnzetteln - entweder von einzelnen Personen, oder aber von mehreren Personen aus verschiedenen Status, oder eines bestimmten Filters- auszudrucken.
3.2.1 Drucken
Hier kann ich auswählen, ob ich den Lohnzettel eines einzelnen Mitarbeiters ausdrucken möchte, oder aber die Lohnzettel aller Personen des oben gewählten Filters. Auch für Personen mit einem bestimmten Abreisedatum gibt es eine Auswahl, sodass ich alle Lohnzettel drucken könnte für Mitarbeiter, die bspw. heute abreisen.
3.2.2 Zeitraum
Hier wähle ich den Zeitraum aus, für den die Lohnzettel gedruckt werden sollen.
3.2.3 Art
In diesem Punkt kann ich die Art von Lohnzettel auswählen, die ich nutzen möchte. Es gibt eine Vielzahl an verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten, ob zusammengefasst, mit- oder ohne Unterschrift etc.
3.2.4 Sortierung/Optionen
Hier kann ich auswählen, wenn ich beispielsweise für mehrere Personen Lohnzettel drucke, wonach diese sortiert werden sollen (Personalnummer oder Nachname) . Außerdem habe ich noch eine Möglichkeit zu hinterlegen, ob nur gewisse Lohntypen auf dem Lohnzettel mitgedruckt werden sollen. Möchte ich nicht, dass Abzüge mit ausgedruckt werden kann ich einfach auswählen, dass "Nur Bezüge" gedruckt werden sollen.
3.3 Zeitbuchungen
Durch Drücken von "Zeitbuchungen" werde ich weitergeleitet zum Programmpunkt Zeitbuchungen. Dies hat den Vorteil, dass ich nicht immer hin und her schalten muss wenn zum Beispiel Zeiten verbucht werden und ich diese erneut in Lohnbuchungen kontrollieren möchte.
4. Definierte Filter anzeigen
Hier werden die von uns erstellten Filter angezeigt. (Wie erläutert im Punkt 3.1 erläutert.)
5. Einstellen des angezeigten Jahres
Hier stelle ich das Jahr ein, aus dem ich die Daten meiner Mitarbeiter sehen möchte. Oft passiert der Fehler, dass der Zeitraum (Punkt 8) und das eingestellte Jahr nicht übereinstimmen. Dies führt oft zu Verwirrung.
6. Mitarbeiter Statusfilter
Mit den Statusfiltern kann der Benutzer schnell und einfach nachschauen wie es um seine Mitarbeiter steht. Es können auf einen Blick viele Stadien des Bewerbungsverfahrens eingesehen und sortiert werden.
7. Mindestlohnunterschreitung bei Akkord
7.1 Mitarbeiter mit Mindestlohnunterschreitung anzeigen
Hier werden nach anhaken des Kästchens alle Mitarbeiter angezeigt, die in dem in Punkt 8 ausgewählten Zeitraum im Durchschnitt weniger als den im Programm hinterlegten Mindestlohn verdient haben.
7.2 Mindestlohnaufstockung
Nun könnte ich meine angezeigten Mitarbeiter, die unter den Mindestlohn fallen, anhaken und durch betätigen des Buttons "Auf Mindestlohn aufstocken". Nun wird eine individuelle Summe hinzugebucht, sodass diese im ausgewählten Zeitraum (8) genau auf dem Mindestlohn kommen.
8. Auswahl des angezeigten Zeitraums
Hier können wir den Zeitraum auswählen, der im rechten Fenster angezeigt werden soll. Auch ein "Schnellhilfe" Fenster ist vorhanden, in dem gewisse Zeiträume vorausgewählt genutzt werden können. (Zum Beispiel "letzter Monat")