Zeitbuchungen

    Sinn und Zweck

    In den Zeitbuchungen werden alle durch Witime und Witime Station erfassten Arbeitszeiten angezeigt. Hier können auch manuell für markierte Mitarbeiter Arbeitszeiten, Urlaubstage sowie auch Krankheitstage erfasst werden. Pausenzeiten können manuell erzeugt werden.
    Um aus den geleisteten Stunden die Abrechnungsbasis zu erzeugen, verbuchen wir - täglich, wöchentlich, zum Ende oder Anfang des Monats - die Arbeitszeiten.  Durch diesen Schritt werden die Daten in die Lohnbuchungen übertragen, wo der finale Lohn aus den erfassten Arbeitszeiten und den Abzügen berechnet wird.


    1. Fenster schließen
    2. Daten bearbeiten
    3. Manuelle Pausen erzeugen
    4. Filter definieren und Drucken
    5. Arbeitszeiten verbuchen
    6. Switch zu Lohnbuchungen
    7. Definierte Filteranzeigen
    8. Angezeigtes Jahr/Saison
    9. Mitarbeiter Statusfilter
    10. Auswahl des angezeigten Zeitraumes

    1. Fenster schließen

    Durch klicken des Buttons wird die Oberfläche wieder geschlossen.

    2. Daten bearbeiten

    2.1. Neu

    Nach dem markieren eines Mitarbeiter und klicken auf "Neu"  öffnet sich ein Dialog, in dem manuelle Zeitbuchungen für das Personal anlegt werden  können.
    Auch Urlaubs- und Krankheitstage können hier erfasst werden.


    2.1.1 Buchungstyp

    Auswahl des Typs der Buchung z.B. Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit usw.

    2.1.2 Kommt/Geht

    Eingabe von Datum und Uhrzeit für den Arbeitsgeginn (kommt) und das Arbeitsende (Geht). 

    2.1.3 Plusbutton

    Schaltfläche zum Einblenden weiterer  Zeilen um zusätzliche Zeiten zu erfassen.


    2.1.4 Tätigkeit

    Zuweisung der Tätigkeiten für die Arbeitszeit. Die Auswahl basiert auf den aus Wioffice (Einstellungen/Stammdaten - Ernte - Tätigkeiten) hinterlegten Daten.

    2.1.5 Kostenstelle

    Auswahl und Zuordnung einer Kostenstelle für diese Zeitbuchung.

    2.2  Bearbeiten
    Nachträgliche Änderung einzelner, markierter Zeitbuchungen (rechtes Fenster).

    2.3 Löschen

    Nachträgliche Entfernung einzelner, markierter Zeitbuchungen (rechtes Fenster).

    3. Pause einfügen


    Nachträgliche Erfassung einer Pause für die einzelne, markierte Zeitbuchungen (rechtes Fenster).

    4.1 Einstellungen

    Durch drücken von Einstellungen können Filter angelegt werden, die unter Punkt 4 angezeigt werden.
    Hier erscheint eine Abfrage wo eigene Kriterien auswählt werden können, wonach bzw. nach welchen Personen gefiltert werden soll.
     (Beispiel Nationalität, Geschlecht etc.)

    4.2 Drucken


    Nach den Klicken auf "Drucken", öffnet sich ein Dialogfenster mit Optionen für den Ausdruck.


    Pkt. 1      Jahr

    Einstellung des aktuellen Jahres, für die jeweiligen Personallisten

    Pkt.2     Drucken

    Folgende Auswahlmöglichkeiten:
    • Einzelne Personen: Ausdruck des Stundenzettels für einen bestimmten Mitarbeiter.
    • Mehrere Personen nach Status: Gleichzeitiger Ausdruck für Personengruppen aus verschiedenen Statusbereichen.
    • Abreisedatum

    Pkt.3     Sortierung/Optionen

    Dieser Bereich steuert die Reihenfolge
    - Sortierung wahlweise nach Personalnummer oder Nachname.
    - Optionen: Ausgabe von Sonn- und Feiertagen.

    Pkt.4     Art

    Es stehen folgende Varianten zur Verfügung:
    • Einfach: Kompakte Stundenübersicht
    • Detailliert: Ausführliche Stundenübersicht
    • Vorarbeiterübersicht: Spezielle Ansicht 
    • Stundensumme: Zusammenfassung der Stunden
    Pkt..5     Zeitraum
    Hier wird festgelegt, für welchen Zeitraum die  Stundenübersicht gedruckt werden soll.

    5. Arbeitszeiten verbuchen


    Verbuchen
    Nach dem Markieren einer oder mehrerer Personen und dem anschließenden Klicken auf die Schaltfläche „Verbuchen“  werden die Arbeitszeiten für den ausgewählten Zeitraum festgeschrieben. 
    Durch diesen Schritt erfolgt die Übertragung in die Lohnbuchungen. Dort wird aus den geleisteten Stunden und den hinterlegten Tarifen ein individueller Lohn für jeden Mitarbeiter errechnet.

    6. Lohnbuchungen


    Klicken des Button "Lohnbuchungen"  leitet direkt in den Programmbereich weiter. Dort sind alle zuvor verbuchten Daten und die daraus generierten Lohnberechnungen einsehbar.

    7. Definierte Filteranzeigen

    Hier werden die vorab definierten Filter (4.1) angezeigt und können ausgewählt werden.

    8. Jahr

    Hier wird das aktuelle Jahr/Saison eingestellt, bzw. das Jahr/Saison wo die Personendaten angezeigt werden sollen.

    9. Mitarbeiter Statusfilter

      Diese Filter ermöglichen eine schnelle und einfache Übersicht über den aktuellen Status der Mitarbeiter. 

    10. Auswahl des angezeigten Zeitraumes

    Hier kann der Zeitraum ausgewählt werden, der im rechten Fenster angezeigt werden soll. Auch in dem die markierten Daten verbucht werden sollen.
    Ebenfalls ist hier ein "Schnellfilter Fenster" vorhanden, in dem Zeiträume vorausgewählt genutzt werden können. (Beispiel aktueller Monat).
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