Durch Klicken des Button Neu öffnet sich ein Menü, über das der Anwender die möglichen Optionen erhält, ob
- eine neue Person angelegt werden soll
- ein neues Beschäftigungsverhältnis angelegt werden soll
- ob eine vorhandene Person, die bereits in Wishop oder Wibill angelegt worden ist auch zu wioffice überführt werden soll.
Neue Person anlegen
Wählt der Anwender die Option Person öffnet sich ein weiteres Menü, in dem mindestens die Auswahl ohne Vorlage enthalten ist. Zusätzlich zu dieser Option können zusätzliche Vorlagen / Schablonen angelegt werden, mit denen Standardwerte für bestimmte Personengruppen automatisch beim Anlegen gefüllt werden (z. B. Personen mit gleichem Einstellungsverhältnis). Die Schablonen können im Bereich ???? erstellt werden.
Das Beispiel oberhalb zeigt zusätzlich zur Standardoption die 4 weitere Vorlagen 450-€, abgesagt, pürfen, sv-frei. Je nachdem welche Vorlage zum Erstellen der Person ausgewählt wird, werden die Personen mit den entsprechenden Schablonendaten schon vorgefüllt.
WICHITIG!!!
Ist nicht klar, welche Schablone für eine Person auszuwählen ist, sollte dies mit dem verantwortlichen Sachbearbeiter geklärt werden.
Neues Beschäftigungsverhältnis anlegen
Wählt der Anwender die Option Beschäftigungsverhältnis öffnet sich ein weiteres Menü, in dem mindestens die Auswahl ohne Vorlage enthalten ist. Zusätzlich zu dieser Option können zusätzliche Vorlagen / Schablonen angelegt werden, mit denen Standardwerte für bestimmte Personengruppen automatisch beim Anlegen gefüllt werden (z. B. Personen mit gleichem Einstellungsverhältnis). Die Schablonen können im Bereich ???? erstellt werden.
Nach Auswahl eines Menüpunktes öffnet sich das Fenster Person Bearbeiten mit dem aktiven Register Beschäftigungsverhältnis. Hier werden je nach Auswahl der Vorlage / Schablone ggf. entsprechende Felder vorbelegt.
Durch Klicken des Buttons Ok wird das Beschäftigungsverhältnis angelegt.
Personenübernahme aus Wishop
Wählt der Anwender die Option Übernahme aus Wishop/Wibill öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Person ausgewählt werden kann, die aus Wishop oder Wibill übernommen werden soll.
Im Bereich Jobvorlage gibt es die Möglichkeit eine Vorlage / Schablone auszuwählen, mit denen Standardwerte für bestimmte Personengruppen automatisch beim Anlegen gefüllt werden (z. B. Personen mit gleichem Einstellungsverhältnis).