Statusleiste
Die Statusleiste oberhalb der Personentabelle bietet eine schnelle Möglichkeit die Anzeige des Personenkreises aufgrund des Personenstatus einzugrenzen.
In der Leiste wird für jeden verfügbaren Status ein Register bereitgestellt. Darin enthalten ist der Name des Status. Dahinter wird in Klammern angezeigt wieviele Personen dieser Status zugewiesen wurde.
Wo kann der Status geändert werden?
Der Status kann in der Liste Personen (Büro) geändert werden. Hierzu muss der Benutzer mit Doppelklick die Mitarbeiterkarte navigieren. Dort kann er dann mit Hilfe eines Drop-Down Menüs den Status des ausgewählten Mitarbeiters verändern.
Wofür steht welcher Status?
Der Status Zusage wird den Bewerbern gegeben, die für die nächte Saison zugesagt haben bei der Firma des Anwenders zu arbeiten. Diese Personen sind allerdings noch nicht angereist. Nachdem die angereiste Person durch den Anreiseassistent geführt wurde, oder die benötigten Unterlagen manuell geprüft wurden, erhalten sie den Status Bitte Anmelden.
Beim Status Bitte Anmelden muss der Person ein Arbeitsvertrag gegeben werden. Außerdem muss dem Finanzamt gemeldet werden, dass diese Person jetzt in dem Betrieb tätig ist.
Der Status Aktiv wird ab dem ersten Arbeitstag der Person vergeben. (Ab jetzt erkennt auch die Zeiterfassung diese Person).
Der Status Dauerangestellt wird den Personen gegeben, die für mehr als nur 90 Tage in dem Betrieb arbeiten. Personen mit dem Status Dauerangestellt, werden automatisch in die nächsten Jahre übernommen.
Den Status Bitte Abmelden erhalten die Personen deren Arbeitsvertrag ausgelaufen ist.
Den Status Abgemeldet erhalten die Personen die nicht mehr im Betrieb tätig sind und beim Finanzamt abgemeldet wurden.
Den Status Erledigt erhält eine Person wenn das oben genannte erledigt wurde und die Person abgereist ist.
Den Status Abgesagt erhält ein Mitarbeiter, der vom Betrieb eingeladen war dort zu arbeiten und die Einladung abgesagt hat.
Den Status Abwesend erhält eine Person wenn sie zum Beispiel im Urlaub oder krank ist. Die Abwesenheit wird in der Liste Personen (Büro) mit Rechtsklick erstellt.
Wenn der Benutzer auf Abwesenheiten klickt öffnet sich ein Fenster indem auf den Button Neu geklickt werden muss. Es öffnet sich erneut ein Fenster indem der Grund und die Dauer der Abwesenheit eingetragen werden kann.
Den Status Ohne Rückmeldung erhält eine Person, wenn es noch keine Rückmeldung gab, ob sie für den Betrieb arbeiten möchte oder nicht.
Den Status Warteliste bekommt eine Person, wenn eigentlich schon alle Plätze belegt sind und eventuell noch jemand als Ersatz gebraucht werden könnte. Hier kann der Benutzer mit Rechtsklick mehrere Personen auswählen und den Status auswählen.