Um das Stundenkonto führen zu können, müssen einige Stammdaten angelegt werden.
1. Stundenvorgaben
Unter Stammdaten -> Lohn -> Stundenvorgaben kann eingestellt werden, wie viele Sollstunden die Mitarbeiter für jeden Monat arbeiten müssen. Dies ist die Globale Vorgabe, die erst einmal für alle Personen gilt, für die das Stundenkonto verwaltet werden soll.
Sollten eine Person abweichende Stundenvorgaben haben, dann kann dies in Personen/Büro eingestellt werden.
2. Stundenkontobuchungen
Unter Stammdaten -> Lohn -> Stundenkonto Buchungstypen können Buchungsarten angelegt werden, mit denen Stunden dem Stundenkonto manuell zu- oder abgebucht werden. Dann kann z.B. Freizeitausgleich oder Auszahlung von Stunden sein.
3. Stundenkonto in Person aktivieren
Für die Personen, für die ein Stundenkonto geführt werden soll, muss diese Funktion in den Stammdaten auf dem Reiter "Lohn" aktiviert werden. Da das Stundenkonto immer monatsbasierend arbeitet, ist hier nur die Angabe eines Monats möglich.
4. Übersicht der Konten
Das eigentliche Stundenkonto ist unter Lohn -> Stundenkonto zu finden. In der linken Liste wählt man die Person. von der man das Stundenkonto sehen möchte. In der rechten Liste wird dann das Konto der Person angezeigt.
Im Kopf des Formulars können Buchungen angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden (Neu, Bearbeiten, Löschen).
Wenn bereits vor Nutzung der Person ein Stundenkonto geführt wurde, sollte hier eine Buchung vom Typ "Startwert" angelegt werden.
In der rechten Liste erscheinen sowohl automatische Buchungen, die vom System errechnet werden, als auch manuelle Buchungen.
Automatische Buchungen sind:
- Vortrag: Dies ist der Saldo des Stundenkontos bis zu dem gewählten Datum. In diesem Beispiel wäre es der Saldo zum 31.01.2021
- Stunden: Die ist die Summe der Buchungen aus dem Programmteil "Zeitbuchungen". Die Buchungen können hier nicht geändert werden. Sollen diese Zeiten geändert werden, muss dies im Programmteil "Zeitbuchungen" oder "Prozesse bearbeiten" gemacht werden. Im Stundenkonto wird lediglich die Summe dieser Stunden angezeigt.
- Sollstunden: Dies sind die Stunden aus den Stammdaten Lohn -> Sollstunden, bzw. Personen/Büro -> Sollstunden (falls die Sollstunden für diese Person abweichend sind)
Manuelle Buchungen sind:
- Startwert: Siehe oben
- Die Buchungen, die Sie manuell anlegen (wie z.B. Freizeitausgleich, Auszahlung, usw.). Diese Buchungen können Sie in diesem Programmteil anlegen, ändern und löschen.
Alle diese Buchungen zusammen ergeben den aktuellen Saldo, der am unteren Bildschirmrand angezeigt wird:
5. Druck des Stundenkontos
Um das Stundenkonto zu drucken markieren Sie die Personen in der linken Liste und klicken Sie auf "Drucken".