Stammdaten Lohnbuchungstypen

Unter Stammdaten/Lohn → Lohntypen/Abzüge sind in den einzelnen Lohntypen (über Auswählen und bearbeiten) folgendes Dinge einzutragen:

Nach Lexware exportieren
Nur Lohnbuchungen/Abzüge, die mit einem Lohnbuchungstyp erstellt wurden, in denen dieser Haken gesetzt wurde, werden nach Lexware exportiert. Somit können einzelne Lohnbuchungstypen (wie z.B. Miete oder Verpflegung) von dem Export nach Lexware ausgeschlossen werden.

Lohnartnummer in Lexware
Hier ist die Lohnartnummer einzutragen, die diesem Punkt in Lohn und Gehalt zugeordnet ist. Existiert der Lohnbuchungstyp in der Lohn und Gehalt Software von Lexware nicht, muss dieser dort in der richtigen Kategorie angelegt werden.

Aufruf der Lexware-Schnittstelle

Die Schnittstelle wird über Lohn → Export → Export Lexware (L&G) aufgerufen.

Die Schnittstelle besteht aus 3 Reitern (Export, Einstellungen, Ausgabe).

Auf dem Reiter „Export“ sind die Optionen, die man für die tägliche Verwendung benötigt. Der Reiter „Einstellungen“ beherbergt grundlegende Einstellungen, die man in der Regel nur einmal setzt.
Der Reiter „Ausgabe“ gibt Meldung während eines Exportlaufes aus.

In den Stammdaten der jeweiligen Person können Sie eine interne Personalnummer und eine Lohnnummer (extern) vergeben.

Für den Lexwareexport können Sie beide Nummern verwenden. Wir empfehlen aber die Nummer Lohnnummer (extern) dafür zu verwenden, da dieses Feld dafür vorgesehen ist. In den Einstellungen des Lexwareexport ist dieses deshalb standardmäßig ausgewählt. Wichtig zu erwähnen ist, dass Personen mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen (Beschäftigungszeiträumen) auch unterschiedliche Personalnummern haben können.

Verwende für ausländische Arbeitnehmer die Mandantenadresse:

Ist dieser Haken gesetzt, wird für Arbeitnehmer, die ihren Wohnsitz nicht im gleichen Land haben, wie der Mandant (also in der Regel nicht in Deutschland),die Adresse des Mandanten als Wohnadresse übertragen.

Export

Filterung
Mit den bekannten Filterbuttons und der Jahresauswahl im Kopf des Formulars werden die Arbeitnehmer gefiltert, deren Stammdaten, bzw. Lohnbuchungen exportiert werden sollen.

Exportzeitraum
Der Exportzeitraum gibt an, aus welchem Zeitraum die Lohnbuchungen exportiert werden sollen.
Das Startdatum gibt für die Personenstammdaten, ab welchem Bearbeitungsmonat die Daten gültig sind.

Exportiere alle Mandaten

Ist diese Option gewählt, werden alle Personen von allen Mandanten exportiert.

Mandant
Ist die vorherige Option nicht ausgewählt kann nur eine Datei eines Mandanten in eine Exportdatei geschrieben werden. Der Mandant wird hier gewählt.

Personendaten
Hier wird gewählt, ob die Personendaten exportiert werden sollen und in welche Datei.

Buchungen

Hier wird gewählt, ob die Lohnbuchungsdaten exportiert werden sollen und in welche Datei.

Export

Beim Klick auf diesen Button werden der oder die Dateien erstellt und die Anzeige wechselt zur Ausgabe, um einen Bericht auszugeben.

Zuordnung beim Importieren

Der Import in Lexware wird über Datei → Import → ASCI durchgeführt. Hier wird man Schrittweise durchgeführt. Im Import von Lexware entsprechen fast alle Feldnamen denen in Lexware Lohn und Gehalt, so dass dieses direkt zugeordnet werden kann. Ausnahmen sind Krankenkassenversichertennummer bei KV-Nummer und Landeskennzahl für Lkz.

Welche Daten werden exportiert?

Bei den Personenstammdaten werden die grundlegenden Stammdaten exportiert. Dazu gehört neben Namen und Adresse auch Angaben z.B. zur Krankenkasse, Personengruppenschlüssel usw. wie in den Personenstammdaten angegeben.

Bei den Buchungen werden alle Lohnbuchungen exportiert, die dem Exportzeitraum entsprechen und wo in dem Lohnarttyp angegeben ist, dass die Buchungen exportiert werden sollen (siehe Punkt 1).

Es wird für jeden Mitarbeiter eine Summe pro Lohnnummer-Nummer gebildet. Es werden also nicht alle einzelnen Buchungen übertragen, sondern Summen abhängig vom Monat.

Die Stunden werden auch ausschließlich aus den Lohnbuchungen exportiert. Sie werden NICHT aus den Zeitbuchungen exportiert.

Personalnummer	Wenn in der Schnittstelle die Option „DATEV-Personalnummer“ gesetzt ist: Stammdaten Person → Lohn → DATEV Personalnummer Wenn in der Schnittstelle die Option „betriebliche Personalnummer“ gesetzt ist: Es wird eine interne eindeutige Nummer exportiert
Nachname, Vorname	Stammdaten Person → Kopfdaten
Adresse bestehend aus Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Staat, Adresszusatz (Zusatz)	Wenn die Option „verwende für ausländische Arbeitnehmer die Mandantenadresse“ gesetzt ist: Wenn der Wohnstaat der Person sich von dem Staat der Rechnungsadresse des Mandanten unterscheidet, wird die Rechnungsadresse des Mandanten exportiert (Stammdaten Mandant → Rechnungsadresse) Andernfalls wird die Adresse der Person exportiert (Stammdaten Person → persönliche Angaben) ist die Option nicht gesetzt, wird immer die Adresse der Person exportiert.
Staatsangehörigkeit	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Geburtstag	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Geschlecht	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Geburtsort	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Geburtsland	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Geburtsname	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Email	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Telefon	Stammdaten Person → persönliche Angaben
Nationalschlüssel	Stammdaten Person → persönliche Angaben, ergibt sich aus Staat
Familienstand	Stammdaten Person → persönliche Angaben Wenn als Familienstand „verheiratet“ angegeben ist, wird „verheiratet = ja“ exportiert. Für alle anderen Familienstände wird „verheiratet = nein“ exportiert
Sozialversicherungsnummer	Stammdaten Person → Konto/Steuern
Identifikationsnummer (Id-Nr. )	Stammdaten Person → Konto/Steuern
Personengruppenschlüssel	Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis
Berufsbezeichnung	Stammdaten Person → Beschr. Einkommensteuerpfl. → Seite 1 → Beschäftigt als
Beitragsgruppenschlüssel	Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis
Krankenkasse	Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis
IBAN, BIC, Kontoinhaber (Abweichender Name)	Stammdaten Person → Konto/Steuern
Zahlungsart	Stammdaten Person → Konto/Steuern
Eintritt	Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis, Beantragen von