Stammdaten Lohnbuchungstypen
Stammdaten Krankenkassen
Aufruf der DATEV-Schnittstelle
Die Schnittstelle wird über Lohn → Export → DATEV (L&G) aufgerufen.
Die Schnittstelle besteht aus 3 Reitern (Export, Einstellungen, Ausgabe).
Auf dem Reiter „Export“ sind die Optionen, die man für die tägliche Verwendung benötigt.
Der Reiter „Einstellungen“ beherbergt grundlegende Einstellungen, die man in der Regel nur einmal setzt.
Der Reiter „Ausgabe“ gibt Meldung während eines Exportlaufes aus.
Einstellungen
DATEV-Personalnummer verwenden
Ist diese Option gewählt, wird für die Personen die Personalnummer verwendet, die in den Personalstammdaten hinterlegt ist.
Betriebliche Personalnummer verwenden
Ist diese Option gewählt, wird für die Person eine interne Personalnummer verwendet, die das System automatisch vergibt. Der Benutzer hat keinen Einfluss auf diese Personalnummer.
Verwende für ausländische Arbeitnehmer die Mandantenadresse
Ist diese Option gewählt, wird für Personen, die ihren Wohnsitz im Ausland haben immer die Adresse des Mandanten als Wohnanschrift ausgegeben.
Versuchen, bereits angelegte Mitarbeiter zu aktualisieren
Ist diese Option gewählt, wird der Mitarbeiter, falls er schon in L&G angelegt ist, aktualisiert. Dabei werden ggf. Daten, die in L&G erfasst wurden, überschrieben.
L&G Version
Diese Feld ist nur auf Anweisung des wiberry-Supports zu ändern.
Mitarbeitergruppe
Der Wert dieses Feldes wird als Mitarbeitergruppe für die Mitarbeiter nach L&G exportiert.
Export
Auf dem Reiter Export gibt es folgende Einstellungen:
Filterung
Mit den bekannten Filterbuttons und der Jahresauswahl im Kopf des Formulars werden die Arbeitnehmer gefiltert, deren Stammdaten, bzw. Lohnbuchungen exportiert werden sollen.
Exportzeitraum
Der Exportzeitraum gibt an, aus welchem Zeitraum die Lohnbuchungen exportiert werden sollen.
Das Startdatum gibt für die Personenstammdaten, ab welchem Bearbeitungsmonat die Daten gültig sind.
Mandant
Es können immer nur Daten eines Mandanten in eine Exportdatei geschrieben werden. Der Mandant wird hier gewählt.
Dateiname
Unter diesem Dateinamen wird die Exportdatei erstellt
Exportiere Personalstammdaten/Buchungen
Mit diesem Haken kann gewählt werden, welche Daten exportiert werden.
Ein Klick auf „Export“ startet die Erstellung der Datei.
Welche Daten werden exportiert?
Bei den Personenstammdaten werden die grundlegenden Stammdaten exportiert. Dazu gehört neben Namen und Adresse auch Angaben z.B. zur Krankenkasse, Personengruppenschlüssel, Beitragsgruppengschlüssel, usw. wie in den Personenstammdaten angegeben.
Bei den Buchungen werden alle Lohnbuchungen exportiert, die dem Exportzeitraum entsprechen und wo in dem Lohnarttyp angegeben ist, dass die Buchungen exportiert werden sollen (siehe Punkt 1).
Es wird für jeden Mitarbeiter eine Summe pro DATEV-Nummer gebildet. Es werden also nicht alle einzelnen Buchungen übertragen, sondern Summen.
Haben verschiedene Lohnbuchungstypen die gleiche DATEV-Nummer, so werden die Buchungen summiert übertragen. Damit können mehrere Lohnbuchungstypen aus wiOffice unter DATEV zu einer Lohnart oder Abzugsnummer zusammen gefasst werden.
Die Stunden werden auch ausschließlich aus den Lohnbuchungen exportiert. Sie werden NICHT aus den Zeitbuchungen exportiert.
Dokumentation der exportieren Felder
Stammdaten
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Personalnummer |
Wenn in der Schnittstelle die Option „DATEV-Personalnummer“ gesetzt ist: Stammdaten Person → Lohn → DATEV Personalnummer Wenn in der Schnittstelle die Option „betriebliche Personalnummer“ gesetzt ist: Es wird eine interne eindeutige Nummer exportiert |
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Nachname, Vorname |
Stammdaten Person → Kopfdaten |
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Adresse bestehend aus Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Staat |
Wenn die Option „verwende
für ausländische Arbeitnehmer die Mandantenadresse“ gesetzt ist: ist die Option nicht gesetzt, wird immer die Adresse der Person exportiert.
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Geburtstag, Geburtsort |
Stammdaten Person → persönliche Angaben |
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Geschlecht |
Stammdaten Person → persönliche Angaben |
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Sozialversicherungsnummer |
Stammdaten Person → Konto/Steuern |
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Familienstand |
Stammdaten Person → persönliche Angaben |
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Nationalität |
Stammdaten Person → persönliche Angaben |
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Kontodaten bestehend aus Zahlungsart, IBAN, BIC, Kontoinhaber |
Stammdaten Person → Konto/Steuern |
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Antragsdatum von – bis |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Datum erster Eintritt |
Hier wird immer das „Antragsdatum von“ exportiert |
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Beitragsgruppenschlüssel (KV, RV, AV, PV) |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Krankenkasse (Krankenkassennummer, Geschäftsstellennummer) |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Personengruppenschlüssel |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Rentenversicherungsgruppe |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Tätigkeitsnummer |
Stammdaten Person → Lohn |
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Schulabschluss |
Stammdaten Person → Lohn |
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Berufsabschluss |
Stammdaten Person → Lohn |
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Vertragsform |
Stammdaten Person → Beschäftigungsverhältnis |
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Berufsbezeichnung |
Stammdaten Person → Lohn |
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Mitarbeitergruppe |
Einstellungen Export |
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Identifikationsnummer |
Stammdaten Person → Konto/Steuern |
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Konfession |
Stammdaten Person → Konto/Steuern |
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Regelmäßige Arbeitszeit |
Stammdaten Mandant → Lohn à Wöchentliche Arbeitszeit |
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Stundenlohn |
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Eintritts-/Austrittsdatum |
Hier wird immer das Antragsdatum von-bis exportiert |
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Befristetes Arbeitsverhältnis |
Hier wird immer „befristet“ exportiert |
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Bewegdaten
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Personalnummer |
Wenn in der Schnittstelle die Option „DATEV-Personalnummer“ gesetzt ist: Stammdaten Person → Lohn → DATEV Personalnummer Wenn in der Schnittstelle die Option „betriebliche Personalnummer“ gesetzt ist: Es wird eine interne eindeutige Nummer exportiert |
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DATEV-Nummer |
Stammdaten Lohntypen → Lohnbuchhaltung → DATEV → Lohnartnummer in DATEV |
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Lohn |
Summe aus dem Feld „Lohn“ der Lohnbuchungen |
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Stunden |
Summe aus dem Feld „Stunden“ der Lohnbuchungen |
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