Grundvorraussetzung
Damit die halbautomatischen Kassenregistrierung funktioniert muss auf allen Kassen mindestens die Version wicash 7.2.4 installiert sein.
Weiterhin muss 1. Einrichtung der Stammdaten vollständig durchgeführt worden sein.
Vorbereitung zur Meldung an das Finanzamt
Zur Registrierung der Kassen muss in den Bereich Kassen gewechselt werden. Hier sind nun alle Kassen aufgelistet,
die die Version 7.x installiert haben. Wenn hier alle eingesetzten Kassen aufgelistet werden, kann ein Meldungsdokument generiert werden.
Anschließend wird auf Kassenmeldung geklickt.
Sollten keine Konflikte bestehen, so kann ein Meldungsdokument generiert werden. Hierzu muss lediglich der
Button Meldung erstellen geklickt werden.
Sind Konflikte vorhanden, so müssen diese zunächst geprüft werden, bevor eine Meldung möglich ist!
Dazu muss auf den Button "Konflikte festgestellt" geklickt werden.
Hier ein Beispiel für einen Konflikt, in diesem Fall müsste geprüft werden, was der Konflikt ist und wie es dazu gekommen ist und ob dieser gelöst werden kann.
In diesem Beispiel ist "eine Prüfung erforderlich". Die Daten die in der Cloud hinterlegt sind, sind nicht eindeutig und es Bedarf tatsächlich einer genauen Prüfung durch euch.
Wenn dieses nicht möglich ist, so kann bei der Prüfung direkt Hilfe durch die wiberry angefordert werden.
Sollte der Konflikt durch die Datenlage eindeutig sein, so ist dieser durch "keine Prüfung notwendig" gekennzeichnet und kann direkt über den Button Konflikt lösen bearbeitet werden.
Der Folgedialog ist dann schon ausgefüllt und kann einfach bestätigt werden.
Sind alle Konflikte beseitigt, so kann über den Button "Meldung erstellen" gedrückt werden.
Anschließend wird ein PDF-Dokument für die Meldung an das Finanzamt erstellt. Wenn dies erfolgreich durchgeführt werden konnte, dann öffnet sich ein neuer Bereich Finanzamt Meldungen , in dem die Anfragen und Meldungen eingesehen werden können.
Jede Meldung kann genau zwei Status haben
- Erstellt (Die Meldung wurde noch NICHT zu Finanzamt gesendet)
- Übermittelt (Die Meldung wurde zum Finanzamt gesendet)
Anschließend öffnet sich im neuen Tab das Melde-Dokument.
Hierin sollte unbedingt noch einmal geprüft werden, ob alle Kassen gemeldet und die Daten richtig
sind.
Sollten Fehler vorliegen, kann die Anfrage durch Klicken des Papierkorb-Icons gelöscht werden. In diesem Fall sollte unbedingt mit der wiberry GmbH Kontakt aufgenommen werden.
Mit dem Download des Meldeantrages wird der Sendebutton freigeschaltet, so dass dieser benutzt werden kann.
Durch Klicken dieses Buttons wird der Antrag an das Finanzamt gesendet.
Sollte der Antrag erfolgreich durchlaufen, dann wechselt der Status des Antrages von Erstellt auf
Damit sind die Daten an das Finanzamt übermittelt.