EDI-ORDERS und CSV-Bestellungen einlesen (nur mit Exportmodul)

Allgemein

Manche Kunden (in erster Linie LEH-Ketten) geben ihre Bestellungen per EDI oder CSV-Datei auf, diese können nun eingelesen werden. (Wenn das Export/EDI-Modul aktiviert ist)


Einrichtung/Einlesen

Um EDI oder CSV Bestellungen zu erfassen muss dieses in den Stammdaten - Einstellungen - Export aktiviert werden:


In der Bestellübersicht kann mit dem Button "Bestellung" eine EDI-ORDERS Datei  oder CSV Bestellung eingelesen werden.



Wenn keine Fehler enthalten sind kann die Bestellung über "Erfassen" in wibill eingelesen werden.

Um solche EDI-ORDERS oder CSV Bestellungen automatisch einzulesen sind in den Stammdaten Einstellungen vorzunehmen:



"Autom. Einlesen im Hintergrund" muss auf JA stehen und die Anzahl der Minuten muss größer 0 sein.
Es müssen 3 Ordner angelegt und hier eingetragen sein.
In "Einlesen aus" werden die neuen Bestellungen gesucht.
Nach erfolgreichen Einlesen werden die Dateien in "Kopie in" verschoben.
Tritt beim Einlesen ein Fehler auf wird die Datei in "Fehler in" verschoben.
Diese Dateien am besten von Hand einlesen (siehe oben) um die Fehler zu ermitteln.

Befinden sich in diesem Ordner Dateien, dann erscheint bei jedem Einlesen unten Rechts am Computer eine Fehlermeldung.

Damit nicht zu viele Benutzer gleichzeitig versuchen die Dateien einzulesen müssen die berechtigten Benutzer die Berechtigung "EDI-Orders autom. einlesen" haben.



Im Anhang findet sich eine PDF-Datei wie das CSV-Format zu sein hat
anhängende Datei(en)
Format CSV-Order.pdf
404kb