Das Anlegen von Terminen erfolgt im wijobadmin. Hier geht man in dem Bereich Termine
Um einen neuen Termin anlegen zu können muss der + - Button geklickt werden.
Anschließend
öffnet sich im Fenster die Eingabemaske für einen neuen Termin. Hier
muss zuerst immer ein Treffpunkt ausgewählt werden. Dies ist auch
notwendig, wenn der Termin nur virtuell und an keinen wirklichen Ort
stattfindet. Die Auswahl ein Treffpunktes erfolgt durch klick des
Bearbiten Button im Bereich Treffpunkt.
Anschließend
öffnet sich ein Dialog, in dem alle bereits eingegebenen Standorte
aufgelistet werden. Sollte noch kein Standort existieren oder der
gewünschte Standort noch nicht in der Liste vorhanden sein, dann muss der
Plus-Button zum Anlegen eines neuen Treffpunktes geklickt werden. Details zum Anlegen eines Treffpunktes werden hier beschrieben.
Nach Auswahl eines Treffpunktes wird dieser im Bereich Auswahl Treffpunkt angezeigt.
Als nächstes muss das Datum ausgewählt werden, an dem der Termin stattfinden soll. Dies darf nicht in der Vergangenheit liegen.
Als nächstes müssen die Werte
- Terminbeginn
- Terminende
- Art des Termins
- Dauer des Gesprächs
Über die Art des Termins kann festgelegt werden, ob für jedes Bewerbungsgepräch ein eigenes Zeitfenster definiert wird (= Einzeltermin, lso 8 - 8:30 Uhr, 8:30 - 9 Uhr, 9 - 9:30 Uhr usw.) oder ob das System nur einen Termin definiert, der aber 10 x vergeben werden kann (=Sammeltermin, alle Bewerber kommen zur gelichen Zeit) .
Die Dauer eines Gesprächs muss in diesem Beispiel dementsprechend auf 30 Minuten eingegeben werden.
Optional zu den anderen EIngaben kann noch ein Kontakt angegeben werden, der den Bewerbern als Ansprechpartner angezeigt wird.
Als letztes muss über den Status bestimmt werden, ob der Termin umgehend für die Bewerber verfügbar ist (= Aktiv) oder ob dieser Termin noch nicht angezeigt werden soll (Status = geplant). Das ändern des Status erfolgt wieder über den Button Bearbeiten.
Wenn die Bewerber den Termin sehen und nutzen dürfen sollen muss dieser den Status Aktiv haben.
Wenn der richtige Status gesetzt ist kann der Termin durch Klicken des Buttons Speichern angelegt werden.
Anschließend wird der Termin in der Liste der Möglichen Termin angezeigt.