Damit witeam vollständig in Betrieb genommen werden kann müssen zusätzliche Einstellungen in diesem Bereich getätigt werden. Das Fenster witeam-Einstellungen ist in drei Register aufgeteilt:
Register Einstellungen
Das Register Einstellungen ist in 4 Bereiche untergliedert:
- Ich kann arbeite am ...
-> Einstellung zur Bedienung der Weboberfläche witeam
- Email-Links
-> Einstellungen zu Hyperlinks die über witeam per EMail versendet werden
- Testbetrieb
-> Einstellung zur Aktivierung des Testbetriebes
- Emailkonto
-> Einstellung zum Emailkonto, über dem Emails an die Mitarbeiter über witeam versendet werden
Im Folgenden werden die einzelen Bereiche im Detail erläutert.
1. Ich kann arbeiten am...
Nacheinander werden unter diesem Screenshot die rot eingerahmten Punkte erklärt.
'Maximale Einsätze' - Hier wird eingestellt, dass der Bewerber mindestens eine Schicht bei seiner Bewerbung angeben muss.
'Minimale Einsätze' - Hier wird eingestellt, wie viele Schichten der Bewerber maximal arbeiten kann.
'Woche muss komplett eingegeben werden' - Hier wird festgelegt, ob ein Plan für die ganze Woche vom Bewerber gefordert wird.
'Absagen zulassen' - Bei diesem Punkt wird eingestellt, ob der Bewerber im nachhinein seine Bewerbung absagen kann.
'Absage max. Stunden vor Einsatz' - Hier wird eingestellt wie viele Stunden vorher ein Verkäufer absagen kann.
'Anzahl der Tage, ab heute, die nicht verändert werden dürfen' - Hier wird festegelegt, welche Tage bei Bestätigung FIX für den Verkäufer sind.
'Alle Daten löschen die älter sind als Tage (200)' - Hier wird eingestellt ab wann Daten automatisch vom System gelöscht werden können.
Einträge kopieren
'Einträge der Vorwoche für diese Woche übernehmen - zulassen?' - Hier kann dem Verkäufer erlaubt werden, seine Schichten der letzten Woche in die nächste Woche zu kopieren.
'Einträge dieser Woche für Folgewochen übernehmen - zulassen?' - Hier kann dem Verkäufer erlaubt werden, seine Schichten dieser Woche in die nächsten Wochen zu kopieren. Das spart dem Verkäufer ein paar Arbeitsschritte.
'Max. Anzahl für Folgewochen. Die 0 steht in diesem Fall für unbegrenzt' - Hier wird eine Definition für den Begriff Folgewochen gesetzt.
2. E-Mail Links
Nacheinander werden unter diesem Screenshot die rot eingerahmten Punkte erklärt.
E-Mail-Links
Server-Link Anfang: Dieser Link ist standard bei jedem Kunden eingestellt. Nicht verändern!
Linkbezeichnung für Registrierung: Hier wird reingeschrieben, was in der Mail in dieser Zeile stehen soll.
Linkbezeichnung für Anmeldung: In diese Zeile wird ebenfalls das reingeschrieben, was an dieser Stelle in der MAil stehen soll.
3. Testbetrieb
Nacheinander werden unter diesem Screenshot die rot eingerahmten Punkte erklärt.
Testbetrieb:
E-Mails nur an Adresse: Wenn dieses Feld leer ist, wird eine Mail an alle wiTeam-Nutzer geschickt. Zum Test kann hier eine E-Mail-Adresse reingeschrieben werden, sodass die Testmail nur an diese einenbestimmte Mail versendet wird.
Fehlermeldungen:
Bei diesem Punkt wird eine E-Mail hinterlegt, falls es zu Störungen kommt. An diese Mail wird dann eine Fehlermeldung versendet.
Wann muss ich arbeiten? - Hier wird angegeben, ob die Verkäufer ihre Schichten bereits in der Planung sehen können. Deaktiviere ich diesen Punkt, sehen Verkäufer die Schichten erst dann, wenn die Schichten freigegeben werden.
4. E-Mail Konto
Nacheinander werden unter diesem Screenshot die rot eingerahmten Punkte erklärt.
E-Mail Konto: Hier werden die Daten von dem E-Mail Konto eingetragen, von dem sämtliche Mails aus wiTeam heraus versendet werden.
Ganz wichtig, dies sind die Daten von eurem Email-Provider, welche Daten hier eingetragen werden muss im Betrieb geklärt werden.