Als Betreiber von Kassensystemen ist man in Deutschland neben der Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ebenfalls dazu verpflichtet, die Bereitstellung folgender Protokolldaten von den Kassen zu gewährleisten.
- DSFinV-K Daten (Kassenabschlüsse im vorgegebenen Format der Finanzbehörden)
- TSE-Tar-Dateien (Protokolldateien der TSE)
Damit die Sicherung dieser Daten nicht regelmäßig manuell auf jeder Kasse durchgeführt werden muss, wird für wicash-Betreiber ab dem Jahr 2021 ein DSFinV-K Dienst bereit gestellt, auf dem die Kassen diese Protokolldateien regelmäßig weg sichern können.
Kassen, die bereits vor 2021 betrieben wurden können die Daten vor dem Jahr 2021 nur zentral über den IDEA-Export exportieren.
In Wishop erhält man die Möglichkeit ab der Version 8 auf diesen Dienst zuzugreifen, um sich gebündelt sämtlich benötigten Protokolldaten der Kassen zu holen. Um den Vorgaben der Finanzbehörden vollständig zu entsprechen, müssen diese Daten in regelmäßigen Abständen revisionssicher (unveränderbar) gespeichert werden.
Folgende Grafik zeigt exemplarisch das Prinzip der Datensicherung der Protokolldaten der Kassen:
WICHTIG HINWEIS!!!
Der DSFinV-K Dienst sammelt, wenn möglich, alle Steuerrelevanten Daten eines wicash-Kassen Betreibers. Er übernimmt aber NICHT eine Revisionssichere Speicherung der Daten.
Wir
empfehlen als Kassenbetreiber mit seinem Steuerberater zu klären in
welchen Abständen die Daten über den DSFinV-K Dienst zu exportieren sind
und wie sie gespeichert werden sollen.
Jeder Kassenbetreiber ist für die regelmäßge Sicherung der Protokoll- und TSE-Daten Kassendaten selbst verantwortlich!