Lieferschein per mail verschicken

Lieferschein per Mail aus wibill versenden

Da es durch wiDrive nicht mehr nötig ist, einen ausgedruckten Lieferschein zu nutzen, muss der Lieferschein auf einem anderen Weg zum Kunden gelangen.
In wibill gibt es dafür 2 Möglichkeiten. Voraussetzung ist natürlich, dass er E-Mail-Versand eingerichtet ist und beim Kunden eine Mail-Adresse hinterlegt ist.

1. Automatischer Versand

Ist hinterlegt, dass die Änderungen automatisch in wibill übernommen werden sollen, so bietet sich die Möglichkeit, dass auch der Lieferschein automatisch an den Kunden gesendet wird.
Sobald die Änderung in wibill übernommen wurde, wird in diesem Fall der Lieferschein per mail an den Kunden gesendet. 


2. "manueller" Versand der Lieferscheine

Es gibt auch die Möglichkeit, dass die Lieferscheine erst nach einer Prüfung verschickt werden. Um sie verschicken zu können, müssen die Lieferungen in die Bestellung übernommen worden sein, danach ist das "Briefumschlag-Symbol" verfügbar. Man hat die Wahl, ob die Lieferscheine für eine ganze Tour oder für einzelne Tourstopps gesendet werden sollen.



Neben dieser Möglichkeit im neuen Bereich wiDrive gibt es nun auch im Bereich der Lieferscheine eine Möglichkeit, diese gebündelt zu verschicken.

Wie bereits bei den Rechnungen ist es nun auch bei den Lieferscheinen möglich, diese per Mail zu verschicken.
Außerdem ist nun auch hier ein Versanddatum ersichtlich.
Wird der Versand per Mail gewählt, so werden alle angezeigten und noch nicht verschickten Lieferscheine versendet.


Hinzu kommt weiterhin die Möglichkeit, dass ein einzelner Lieferschein per Rechtsklick-Menü verschickt werden kann.