Formulareditor

Allgemein

Der Formulareditor wird benötigt, um das sogenannte Druckformular anzupassen. Das Druckformular wird für einen Betrieb oder speziell für eine Kundengruppe angepasst und zugewiesen.

Formulareditor öffnen:

Möglichkeit 1: Stammdaten -> Rech./Liefer. -> Druckvorlagen

gewünschtes Formular aus den Vorlagen auswählen -> bearbeiten

Möglichkeit 2: Stammdaten-> Betriebe -> Druckvorlagen -> auswählen und bearbeiten

Allgemeine Funktionen

Neuen Text/Bild/Strich hinzufügen

Entsprechendes Element auswählen und per linken Mausklick auf der Vorlage platzieren

Text ändern

Gewünschten Text anklicken (dieser ist dann rot umrandet).
In der Zeile Texteingabe lässt sich der Text nun anpassen. Eine zweite Zeile muss durch einen weiteren Text ergänzt werden, so etwas wie einen Schriftblock gibt es nicht.

Schriftgröße/art ändern

Schriftart, -größe und Ausrichtung lassen sich im unteren rechten Bereich anpassen,
außerdem können Elemente hier so markiert werden, dass sie nur auf digitalen Dokumenten ausgegeben werden, dieses kann nützlich sein, wenn Rechnungen auf Briefpapier gedruckt werden und per E-Mail verschickt werden.

„Feld“ hinzufügen

Anders als Texte und Bilder sind Felder für variable Daten gedacht, beispielsweise Rechnungsnummer oder Anschrift, diese Daten werden aus dem Programm übernommen.
Ein Feld kann aus der Liste ausgewählt werden und per Drag and Drop platziert werden.

Wichtig ist, auf die Einstellung ob Rechnung oder Lieferschein, zu achten

Wird die Checkbox "nur eingefügte Felder drucken" nicht angehakt, so wird, sofern es auf dem Dokument fehlt, auf Lieferschein und Rechnung immer folgendes standardmäßig platziert und gedruckt:

Rechnungs-/Lieferadresse, Titel, Rechnungs-/Lieferscheinnummer. Kundennummer und Datum.

Das bedeutet, dass es dadurch zu Überlagerungen der Schrift kommen kann, da wenn eine dieser Angaben nicht auf dem Dokument platziert wurde, so wird sie automatisch gesetzt!

Druckbereich anpassen

Der Druckbereich ist der Bereich, der für die Definition vorgesehen ist. Die Definition kann in dem dafür vorgesehenen Modul angepasst werden.

Um den Druckbereich anpassen zu können, muss er zunächst angezeigt werden. (siehe oben bei Allgemeine Funktion)

Anschließend kann der schraffierte Druckbereich angeklickt werden, nun ist er rot markiert und kann im Ganzen verschoben werden. Dazu wird einfach hinein geklickt und die linke Maustaste gehalten, der Bereich lässt sich jetzt nach oben oder unten verschieben.

Wenn der Bereich vergrößert oder verkleinert werden soll, so muss auf das rote Quadrat am oberen oder unteren Rand des Druckbereichs mit links geklickt und gehalten werden. Dies funktioniert nur, wenn in dem Moment ein "Pfeil" angezeigt wird. (siehe Screenshot). Nun lässt sich die Größe des Bereichs verändern.

AChtung: Der Druckbereich darf keine anderen Bausteine wie Felder oder Texte und Bilder überdecken. Sollte dieses der Fall sein, so kann es sein, dass die Definition direkt über andere Texte gedruckt wird und damit unleserlich wird.

Formulareditor / Druckformular anpassen