In wibill können Lieferscheine und Rechnungen (und auch Angebote und Aktionen) auf individuellen Layouts erstellt werden.
Diese sogenannten Druckformulare sind das "Briefpapier" auf denen die Lieferscheine und Rechnungen erzeugt werden.
Das Druckformular kann aus drei verschiedenen Bausteinen bestehen.
1. Feste Texte und Bilder
Feste Texte und Bilder werden über den Formulareditor angelegt und sind auf den Druckformularen immer identisch.
Das Betriebslogo, die eigene Adresse und Kontaktdaten sind solche Bausteine.
2. Felder
Felder sind Platzhalter für spezielle Angaben zum Dokument, also z.B. Rechnungsnummer, Kundenadresse etc.
Felder werden über den Formulareditor eingefügt
3 Definitionen
In der Definition wird der eigentliche Inhalt ausgegeben. Also Menge, Preise, Produkt- und Verpackungsbezeichnungen aus den einzelnen Lieferungen.
Der Platz, der der Definition zur Verfügung steht wird über den Formulareditor definiert.
Der Inhalt der Definition wird in einem eigenen Definitionsmodul festgelegt.