Allgemein
Durch die Definition wird festgelegt welcher spezielle Inhalt einer Lieferung auf Lieferschein und Rechnung ausgegeben werden soll.
Die wesentlichen Bestandteile sind die Positionswerte und der Summenteil. In einer Lieferung wird im Normalfall kein Summenteil ausgegeben.
Ergänzt wird die Definition dann noch weitere allgemeine Angabemöglichkeiten.
Definitionen erstellen
Über Stammdaten -> Rech./Liefer. -> Definitionen wird die Listendefinition geöffnet
Zunächst wird über die Reiter: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Aktionen ausgewählt, für welches Dokument eine Definition erstellt werden soll.
Danach wird ausgewählt, ob eine bestehende Definition bearbeitet werden soll, dazu muss diese lediglich in der Auswahl der existierenden Definitionen mit der linken Maustaste ausgewählt werden, oder ob eine neue Definition erstellt werden soll. Eine neue Definition lässt sich über das weiße Blatt öffnen.
Tipp: Soll eine neue Definition erstellt werden, so empfiehlt es sich, dass diese nicht komplett neu erzeugt wird. Stattdessen sollte man über das orange Vorlage öffnen Symbol eine bereits bestehende Definition nochmals hinzufügen und diese dann bearbeiten.
Der eigentliche Inhalt der Definition wird über die "Reihenfolge Positionswerte" ausgewählt.
In der ersten Spalte wird die Nr. oder Position der Spalte auf dem Dokument ausgegeben. Die Reihenfolge lässt sich über die Pfeile am rechten Rand der Positionswerte verändern.
In der zweiten Spalte wird der Inhalt ausgewählt. Wird in dieses Feld geklickt, so öffnet sich ein Dropdown-Menü aus dem der gewünschte Inhalt ausgewählt werden kann.
In der dritten Spalte wird die Breite der Spalte in mm angegeben.
Achtung: Sollte die Gesamtbreite die Breite des bedruckten Blattes überschreiten, so ist nicht alles zu sehen, das Programm vermindert die Breite nicht automatisch.
In der vierten Spalte wird die Anzahl der Dezimalstellen angegeben.
In der fünften Spalte wird der Titel, bzw. die Überschrift der Spalte auf dem Dokument eingetragen.
Tipp: Die Überschrift kann auch zweizeilig erstellt werden. Dazu muss der Pfeil angeklickt werden, der erscheint, wenn in das Feld geklickt wird. Um in die nächste Zeile zu gelangen, muss "Enter" gedrückt werden.
In der sechsten Spalte kann festgelegt werden, ob ein Rahmen um diese Position gesetzt werden soll
Mit dem "F" in der letzten Spalte kann die Schriftart und Größe der jeweiligen Position angepasst werden.
Tipp: Soll die gesamte Schrift der Positionswerte angepasst werden, so kann dieses über das "F" am rechten Rand der Positionswerte gemacht werden.
Über den Reiter "Einstellungen" können weitere Grundeinstellungen vorgenommen werden, die dann für die jeweilige Definition verwendet werden.
Bei Rechnungen (theoretisch auch bei Lieferscheinen möglich) wird die Definition noch durch den Summenteil ergänzt.
In der ersten Spalte wird hier die Position auf der Rechnung angezeigt. Die einzelnen Positionen lassen sich mit Hilfe der Pfeile verschieben.
In der zweiten Spalte wird der Inhalt ausgewählt. Nachdem in dieses Feld geklickt wird, öffnet sich ein Dropdown-Menü aus dem der gewünschte Inhalt gewählt werden kann.
Mit dem "F" in der letzten Spalte kann die Schriftart und Größe der jeweiligen Summenteile angepasst werden.
Tipp: Soll die gesamte Schrift der Summenteile angepasst werden, so kann dieses über das "F" am rechten Rand der Positionswerte gemacht werden.