1-Mal Kunden / Ein mal Kunde / Einmalkunde

    Allgemein

    In Wibill können sogenannte „Einmalkunden“ anlegt werden.
    Diese Funktion ist für Kunden gedacht, bei denen bereits während der Bestellaufnahme feststeht, dass sie nur ein einziges Mal auf Rechnung bestellen (z. B. Privatkunden bei einer einmaligen Festlichkeit).

    Bestellung für einen 1-Mal Kunden aufnehmen


    Über Bearbeiten-> Bestellungen-> 1 mal Kunde kann eine solche Bestellung erfasst werden.

    Hinweis bei fehlendem Button:
    Sollte die Schaltfläche [ 1 mal Kunde ] nicht sichtbar sein, muss zunächst die Aktivierung in den Stammdaten vorgenommen werden 
    (siehe Abschnitt Einstellung weiter unten in dieser Beschreibung).


    Durch Betätigen des Buttons öffnet sich ein Dialog, in dem die Adresse des Kunden erfasst wird. Anschließend öffnet sich die normale Bestellmaske zum Erfassen der Produkte und Mengen. 

    Nach Abschluss der Bestelleingabe wird der Einmalkunde am Ende der Bestellübersicht angezeigt. Die Kontaktdaten sind hierbei exklusiv für diese eine Bestellung eingetragen und automatisch 

    auf der jeweiligen Rechnung hinterlegt.  



    Einstellungen Stammdaten für Rechnung  1-Mal Kunden

    Um das Anlegen eines separaten Kundenkontos für jeden einzelnen Einmalkunden zu vermeiden, werden alle Rechnungen inklusive Rechnungsnummern über einen zentralen „Oberkunden“ erzeugt.
    Einrichtung in den Einstellungen:
    1. Navigieren zu: Stammdaten ➔ Einstellungen ➔ Rechnungen
    2. Beim Punkt „Diverse Kunden (1 mal Kunden)“ den Schieberegler auf [ Ja ] stellen.

    Nach der Aktivierung öffnet sich die Maske zum Anlegen eines 1-Mal Kunden. Für diese Einmalkunden wird nun ein fiktiver „Oberkunde“ angelegt, bei dem standardmäßig der interne Name „Diverse Kunden“ hinterlegt ist. Genau wie bei regulären Kundenkonten können hier Druckformulare und Definitionen zugewiesen werden. 
    Eine Adresse oder Kontaktdaten werden in den Stammdaten jedoch nicht angelegt. 

    In späteren Auswertungen für 1-Mal Kunden, sind alle Mengen, Umsätze usw., unter diesem „Oberkunden“ zusammengefasst zu sehen.

    Trotzdem ist in jeder einzelnen Rechnung der Name und die Adresse des jeweiligen Kunden.





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