Einrichten bzw. einschalten

Die EDI-Schnittstelle muss unter Stammdaten-Einstellungen-Export aktiviert werden.

Jetzt kann bei Stammdaten-Einstellungen der Menüpunkt „EDI-Schnittstelle“ gewählt werden.

Hier müssen Angaben für eine Übertragung zu einem FTP oder SFTP-Server eingegeben werden.

Beim Kunden muss angegeben werde, das er EDI benutzt und über welche Schnittstelle.

Bei der Rechnungs- und Lieferadresse muss die GLN-Nummer, des Kunden, eingetragen sein.

Für den eigenen Betrieb muss die GLN-Nummer unter Betrieb eingeben werden.

Bei den einzelnen Produkten muss eine GTIN-Nummer eingegeben sein.

Das ganze sieht vereinfacht so aus:

Der Lieferant GLN-Nummer A (aus Betrieb) liefert ein Produkt GTIN-Nummer X (aus Produkt) an den Standort GLN-Nummer B (aus Kunde Lieferadresse) und stellt dafür eine Rechnung an die GLN-Nummer C (aus Kunde Rechnungsadresse). Alles über Nummer, ohne Text.

Hier ein Beispiel:

Lieferant 4038398000001

Lieferadresse 4388110018105

Rechnung 4388120000008

Produkt 4038398004108

UNA:+.? '

UNB+UNOC:3+4038398000001:14+4388120000008:14+170928:1359+217'

UNH+4349+INVOIC:D:01B:UN:EAN010'

BGM+380+20170611+9'

DTM+137:20170310:102'

RFF+DQ:201701152'

DTM+13:20170324:102'

DTM+209:20170324:102'

NAD+SU+4038398000001::9'

NAD+DP+4388110018105::9'

NAD+BY+4388120000008::9'

NAD+IV+4388120000008::9'

CUX+2:EUR:4'

LIN+1++4038398004108:SRV'

PIA+1+2030:SA'

IMD+A++:::6 x 2Kg Äpfel i. Beutel::DE'

IMD+C++CU::9'

QTY+47:5.000:PCE'

DTM+35:20170307:102'

MOA+203:63.00'

PRI+AAA:12.60'

RFF+DQ:201701152:1'

DTM+171:20170307:102'

TAX+7+VAT+++:::10.70'

usw.

Export der Daten

In Rechnungen unter Export - Edi Schnittstelle und die Absenderfirma wählen.

Dort für einen Export „Neu“ wählen.

Wählen Sie einen Zeitraum und anschließend „Prüfen“.

Erst wenn es keine fehlenden Angaben mehr gibt kann der „Export“ angewählt werden.
Dabei wird eine oder mehrere Datei(n) in einem festzulegenden Ordner abgelegt. Anschließend kann die Datei mit „Senden“ über die definierte FTP/SFTP-Schnittstelle versendet werden.

Im Dialog „Lieferscheine“ können die Lieferscheine analog exportiert werde.