Allgemein
Über Bearbeiten - Rechnungen - Zahlungsavis lassen sich nun auch Zahlungsavis erfassen
Erfassen eines Zahlungsavis
Zunächst wird im oberen Bereich über das Zahlungsavis erfasst. Dafür wird das Datum, die Belegnummer, Gesamtbetrag und der begünstigte Betrieb gewählt.
Beleg-Nr. und Gesamtbetrag sind zwingend notwendige Felder, sonst bleibt das Feld "Erfassen" ausgegraut und die Aktion lässt sich nicht abschließen.
Beleg-Nr. und Gesamtbetrag sind zwingend notwendige Felder, sonst bleibt das Feld "Erfassen" ausgegraut und die Aktion lässt sich nicht abschließen.
Über die Filter "Kunden" und "Zeitraum" lassen sich die angezeigten Rechnungen anpassen.
Soll eine Rechnung für dieses Avis erfasst werden, so wird sie per Doppelklick ausgewählt und wandern nach unten zur "Auswahl"
Sind alle Rechnungen gewählt, so kann die in der untersten Zeile ausgegebene Summe mit der Summe des Zahlungsavis abgeglichen und der Vorgang über "Erfassen" (oben links) abgeschlossen werden.
Achtung: Ein Zahlungsavis lässt sich nur erfassen, wenn Belegnummer und Gesamtbetrag hinterlegt sind. Des Weiteren darf die Summe der gewählten Rechnungen die Summe des Gesamtbetrags nicht überschreiten.