Übungsmodus

Allgemein

Es besteht in wicash die Möglichkeit, den Übungsmodus zu aktivieren. Verkäufe, die nun getätigt werden, sind nicht fürs Finanzamt relevant.
Damit trotzdem getestet werden kann, müssen diese Daten "ganz normal" in wishop angezeigt werden.
Dieses kann im Nachgang immer wieder zu Problemen in der Auswertung führen.
Wir empfehlen daher einige Dinge zu beachten.

1. Übungsbetrieb anlegen

Unter Stammdaten -> Betriebe wird ein Neuer Betrieb angelegt.
Dieser sollte eindeutig bezeichnet sein. Damit auch wicash-Kassen für diesen Betrieb registriert werden können, ist es zwingend erforderlich eine Umsatzsteuer ID und Steuernummer zu hinterlegen, diese kann aber natürlich fiktiv sein. Ebenso muss eine Anschrift hinterlegt werden.



Dieser Betrieb wird jetzt dafür genutzt, dass bei den Übungsständen, dieser Betrieb als Standbetreiber ausgewählt wird.
Durch diese Einstellung kann später in wishop (z.B. bei den Auswertungen) auf den korrekten Betrieb gefiltert werden.

2. Übungsstand anlegen

Ähnlich, wie mit den Betrieben, verhält es sich auch mit den Standorten.
Auch hier sollten extra Übungsstände angelegt werden, damit es zu keiner Vermischung der Daten kommt.
Unter Stammdaten -> Stände -> Neu wird dafür also ein Übungsstand (oder mehrere) angelegt.



Wie für alle "normalen" Stände auch, muss eine Schicht hinterlegt werden, um den Stand zu aktivieren. Außerdem muss eine Preiskategorie gewählt werden.
Als Betreiber wird hier nun der "Betrieb Übungsmodus" gewählt.
Im Bereich Einstellungen muss der Schalter "wicash-Tabletkasse" auf "ja" gesetzt werden.*
Im Bereich Tablet sollten die gleichen Ansichten und die gleiche Konfiguration wie für die "normalen" Stände gewählt werden.


* Der Schalter "wicash-Tabletkasse" steht erst mit dem nächsten Update zur Verfügung und ist bei der Veröffentlichung dieses Artikels noch nicht sichtbar. Der Bereich Tablet ist in dieser Version automatisch erreichbar.

3. Übungsmodus am Tablet aktivieren


In den Tabletkassen-Einstellungen muss zwingend der Übungsmodus aktiviert werden, damit die erzeugten Verkäufe nicht relevant für das Finanzamt sind.
Über Einstellungen -> Kasseneinstellungen lässt sich am Tablet der Übungsmodus aktivieren.
Ist der Übungsmodus aktiviert, so ist die Darstellung von wicash in Orange gehalten, alle Funktionen sind aber weiterhin verfügbar.


 
Weitere Infos zur Handhabung des Tablets gibt es hier: Wicash-Handbuch


4. Übungsdaten in wishop 

Die meisten Daten werden direkt in wishop angezeigt. Lediglich in der Anzeige des Tabletverlaufs müssen diese Daten "aktiviert" werden.




5. Auswertung der Daten ohne Übungsbetrieb

Wenn im späteren Saisonverlauf Daten ausgewertet werden sollen, so lässt sich bei der oben beschriebenen Vorgehensweise, der Übungsbetrieb ausblenden.
Im Beispiel Auswertung -> Übersicht