Allgemein
Zusätzlich zur Standplanung gibt es nun die Fahrerplanung. Ziel ist es, dass die Planung nicht tageweise in der Tourenplanung stattfinden muss, sondern dass die Planung für eine Woche in einer Übersicht gemacht werden kann. Da sich die Touren dynamischer "verhalten" als die Öffnungszeiten der Stände, muss eine Tour als Standardtour definiert sein oder bereits in der Tourenplanung angelegt sein, damit sie in der Fahrerplanung auftaucht.
Wichtig: Damit Touren aus der Tourenplanung auftauchen, muss ihnen die richtige Tourart zugewiesen werden. Die Tourart richtet sich nach dem Reiter, der beim betätigen von "neue Tour" ausgewählt ist (siehe Screenshot) Bleibt der Reiter auf "Alle" stehen, so wird immer eine "Nachlieferung" angelegt. Diese werden nicht in der Fahrerplanung angezeigt.
Hier werden nur Aufbau-, Abbau- und Kundentouren angezeigt. Per Rechtsklick auf eine Tour kann über den Punkt Eigenschaften die Tourart geändert werden.
Fahrer per drag and drop einfügen (nur in wishop möglich)
Der einfachste Weg um Fahrer einzufügen, ist die Möglichkeit des Drag-and-drops, wie es auch aus der Mitarbeiterplanung bekannt ist. Dabei wird ein Fahrer per Linksklick ausgewählt und die Maustaste gehalten, um ihn dann in die Fahrerplanung zu ziehen. Touren, die noch einen Fahrer benötigen, werden mit dem "Männchen-Symbol" gekennzeichnet.
Bei dieser Vorgehensweise wird außerdem berücksichtigt, ob ein Fahrer überhaupt verfügbar ist, sollte er in witeam (oder händisch im Büro) ein Verfügbarkeit von "0" eingetragen haben, so kann er nicht in die Tour gezogen werden.
Damit eine Person in der Fahrerplanung platziert werden kann, muss in den Stammdaten der Person ein "Einsatz als" Fahrer angehakt sein.
Zum eigentlichen Arbeiten mit der Funktion empfiehlt es sich, einen Arbeitsplatz mit zwei Monitoren zu haben, auf einem Monitor wird die Fahrerplanung geöffnet, auf dem anderen die Mitarbeiterplanung. Nun wird in der Mitarbeiterplanung noch der Filter auf "Fahrer" und/oder "Fahrer/Verk." gesetzt
Fahrer per Doppelklick einfügen (wibill) / Details angeben
Wird ein Doppelklick auf eine Tour an einem einzelnen Tag gemacht, so können hier Details erfasst werden.
Es können Angaben zu Fahrer, Fahrzeug, Abfahrts- und Ankunftszeit so wie der Tourart gemacht werden. Außerdem ist dieses die einzige Möglichkeit, die Fahrer in wibill einzufügen, da es hier, anders als in wishop, keine Mitarbeiterplanung gibt.
Wird nur wibill genutzt, muss unter Stammdaten - Transport - Fahrer diese Person angelegt werden. Außerdem muss der Fahrer verfügbar sein, also am besten direkt "immer" anhaken.