In der Hauptansicht klicken wir auf den Punkt „Personalverwaltung“ → „Anreiseassistent“ um den Anreiseassistenten zu starten. Es öffnet sich eine Tabelle, in der alle Arbeiter aufgeführt werden.
Tipp:
Wenn Tabellen zu breit für den Bildschirm sind, kann die Tabelle mit
F5 zusammengeschoben werden. Das erleichtert meist das Lesen der
Tabelle.
Oben links in der Ecke stehen die einzelnen Schritte, die bei der Anreise der Arbeiter erforderlich sind, um alle Personalien aufzunehmen.
Neben dem Jahr kann auch der Status gefiltert werden. Zwischen den gezeigten Punkten kann gewählt werden.
Damit wir in den Punkt „Foto“ gelangen muss eine Person angewählt werden und unten auf den Button „Weiter“ gedrückt werden.
Im Punkt „Foto“ kann mithilfe der integrierten Kamera eines Notebooks oder Tablets, sowie mit einer externen Kamera ein Foto von dem Mitarbeiter gemacht werden.
Beim nächsten Punkt muss ein NFC-Lesegerät an dem Laptop angeschlossen sein, damit eine Registrierung des NFC-Tags erfolgen kann. Dazu den Chip einfach an das Lesegerät halten. Unten in dem Feld wird automatisch eine einmalige Nummer hinterlegt.
Als nächstes folgt der Punkt „Zusatzangaben“, bei dem - wie der Name schon verrät - alle zusätzlichen Infos eingetragen werden können.
Im Punkt „Abzüge“ könne alle möglichen Abzüge eingetragen werden, die möglicherweise anfallen. Erst wenn der Haken beim Punkt „Buchungen erzeugen“ gesetzt ist, werden die Abzüge fällig. Die verschiedenen, gewünschten Abzüge können wir selber in den Einstellungen/Stammdaten unter Lohn - Lohntypen/Abzüge erstellen und definieren.
Beim Punkt „Tätigkeitsbereiche“ kann der Person eine oder mehrere Tätigkeiten zugeordnet werden. Tätigkeiten können wir ebenfalls in den Einstellungen/Stammdaten nach Belieben erstellen unter Personal - Tätigkeitsbereiche.
Als nächstes folgt der Punkt „Unterkunft“. Hier kann man sehen in welcher Wohnung noch Betten frei sind und wie viele Frauen bzw. Männer schon in dem Zimmer sind.
Unsere Unterkünfte und deren Orte stellen wir ebenfalls in den Einstellungen/Stammdaten ein unter Personal - Orte/Personal - Unterkunft
Im Punkt „Bescheinigungen“ wird eine Ausweiskopie hinterlegt. Diese kann auch ganz einfach mit einer Kamera gemacht werden. Außerdem können auch noch Bemerkungen hinzugefügt werden. Welche Bescheinigungen wann und wie abgefragt werden sollen definieren wir in den Stammdaten unter Personal - Bescheinigungen
Beim Punkt „Drucken“ wird ausgewählt welche Dokumente ausgedruckt werden sollen und es wird zur Sicherheit ein Datum erfasst, wann das jeweilige Dokument gedruckt wurde.