Tagesabrechnung

In der Tagesabrechnung findet die finale Kontrolle der Kassen statt. Hier laufen alle Eingaben und Daten zusammen und werden Pro Tag und Stand angezeigt.

In der Übersicht sind alle wichtigen Angaben zu sehen. 

Per Doppelklick auf einen einzelnen Stand lassen sich weitere Details anzeigen.

Die Ansicht kann durch jeden Betrieb so individualisiert werden, wie es gewünscht ist.

Generell lässt sich die Übersicht in 4 Bereiche aufteilen:

2. Anzahl der geöffneten Stände mit einer erwarteten Anzahl an Kassen und einer tatsächlichen Zahl von gezählten Kassen

(Achtung: diese Ansicht bezieht sich immer auf alle Stände des Tages, der eingefügte Gebietsfilter dient lediglich zur Anpassung des unteren Bereichs 4 der Detailansicht)

(Achtung: diese Ansicht bezieht sich immer auf alle Stände des Tages, der eingefügte Gebietsfilter dient lediglich zur Anpassung des unteren Bereichs 4 der Detailansicht)

Was in den einzelnen Spalten angezeigt wird, ergibt sich aus den am Tablet gemachten Verkäufen, den im Lieferschein eingetragenen Mengen und den gemachten Zählungen im Bereich der Bargeldzählung und Bargeldloskontrolle.

Wird in der Spalte "Warnungen" ein Hinweis angezeigt, so wurde das Kassenbuch (bei wicash-Kassen) nicht korrekt geschlossen.

Hier ist eine Aktion in den Standdetails notwendig. Siehe weiter unten bei Details

In der Spalte "Status" lassen sich 5 verschiede "Zustände" dokumentieren

In der Spalte "Zusatzinfo" kann ein freier Text hinterlegt werden.

Der Bereich kann (und sollte) so angepasst werden, wie es für die eigenen Anforderungen nötig ist.
Über den kleinen Button in der linken Ecke lassen sich einzelne Spalten ein- und ausblenden.

Außerdem lässt sich in der Übersicht die Reihenfolge der Spalten ändern, dazu muss mit der linken Maustaste in die Überschrift geklickt und gehalten werden. Nun lässt sich die Spalte an den gewünschten Platz verschieben.

Per Doppelklick auf einen Standort können weitere Details aufgerufen werden.

Die Detailansicht lässt sich in 4 Bereiche einteilen:

1. generelle Angaben: Standname, Öffungszeiten, Einahmen, Differenzen

2. Angaben zur Schichtplanung und Arbeitszeiten

3. Angaben zu den gemachten Zählungen

4. Angaben zur Tabletkasse (nur nutzbar, wenn wicash eingesetzt wird)

Die Bereich 2,3 und 4 lassen sich nach Bedarf anpassen. Durch den kleinen Button oben links im jeweiligen Bereich lassen sich Spalten ein und ausblenden. Außerdem lässt sich die Reihenfolge der Spalten ändern, dazu muss mit der linken Maustaste in die Überschrift geklickt und gehalten werden. Nun lässt sich die Spalte an den gewünschten Platz verschieben.

Im Bereich 4 werden Warnungen in Form von roten Kreisen angezeigt, wenn es zu Fehlern oder Störungen gekommen ist.

Sollte eine Zählug falsch gewesen sein oder muss aus einem anderen Grund ignoriert werden, so kann diese Zählung "ungültig" gemacht werden.

Dazu wird die Detailansicht des entsprechenden Standes geöffnet, die gewünschten Zählung wird mit enem Rechts-Klick ausgewählt und "Status ändern.." gewählt, nun kann diese Zählung als ungültig markiert werden.

Sollte bei Kassenbüchern ein Fehler angezeigt werden, so ist dieses im Normalfall nicht korrekt geschlossen worden.

(Dieses wird auch in der Gesamtübersicht mit einem Warndreieck dargestellt.)

Dieses kann passieren, wenn das Tablet während des Betriebes ausgefallen ist oder wenn ein Verkäufer keinen Tagesabschluss gemacht hat.

Wird das Tablet am nächsten wieder eingeschaltet, sollte der Abschluss automatisch nachgeholt werden.

Ist dieses nicht der Fall, dann muss das Kassenbuch händisch geschlossen werden.

Dazu wird das entsprechende Kassenbuch per Rechtsklick angewählt und "Kassenbuch manuell schließen" gewählt.

In diesem Beispiel ist zu sehen, dass bei beiden Kassenbüchern des Tages keine Endbeleg-Nr. gesetzt wurde und das Kassenbuch daher nicht geschlossen ist.

Im Bereich Kommentar kann per Rechtsklick eine Info hinterlegt werden. Hier wird außerdem angezeigt, wenn (wie oben beschrieben) die Kasse manuell geschlossen wurde.

Gibt es an einem Tag ein Kommentar zu einem Stand, dann wird dieses ebenfalls durch den roten Kreis symbolisiert.