In wibill können sogenannte "1 Mal Kunden" angelegt werden. Diese Funktion ist für Kunden gedacht, wenn direkt bei der Bestellung klar ist, dass sie nur einmalig per Rechnung bestellen. (Zum Beispiel ein Privatkunde für eine Feier)

Über Bearbeiten-> Bestellungen-> 1 mal Kunde kann eine solche Bestellung erfasst werden.

Durch betätigen des Buttons öffnet sich ein Dialog, in dem die Adresse des Kunden erfasst wird. Anschließend öffnet sich die normale Bestellmaske zum Erfassen der Produkte und Mengen, wenn die Bestelleingabe abgeschlossen ist wird der 1-Mal Kunde am Ende Bestellübersicht angezeigt, die Kontaktdaten sind für diese eine Bestellung eingetragen. Diese sind dann auch auf der jeweiligen Rechnung hinterlegt.

Rechnung für 1-Mal Kunden

Damit nicht für jeden einzelnen 1-Mal Kunden ein extra Kunde angelegt werden muss, werden die Rechnungen inklusive Rechnungsnummern für 1-Mal-Kunden für einen "Oberkunden" erzeugt.

Dazu muss zunächst in den Stammdaten unter Einstellungen -> Rechnungen bei dem Punkt „Diverse Kunden (1 mal Kunden)“ der Schieberegler auf „ja“ geschoben

werden.

 

Danach öffnet sich die Maske zum Anlegen eines Kunden. Für diese 1-Mal Kunden wird nun ein fiktiver „Oberkunde“ angelegt. Als Standard ist hier der Interne Name „Diverse Kunden“ hinterlegt. Genau wie bei anderen Kunden können hier Druckformulare und Definitionen hinterlegt werden, eine Adresse oder Kontaktdaten werden hier nicht angelegt.

In späteren Auswertungen für 1-Mal Kunden, sind alle Mengen, Umsätze usw., unter diesem „Oberkunden“ zusammengefasst zu sehen.

Trotzdem ist in jeder einzelnen Rechnung der Name und die Adresse des jeweiligen Kunden.