Überblick Fenster (Büro)

    Sinn & Zweck

    In dem Fenster Personen Büro werden alle notwendigen Informationen zu einem Mitarbeiter erfasst und zusammengetragen.

    Personen können hier neu angelegt oder von dem Programm wijoborga importiert werden. Weiterhin können hierüber an ausgewählte Personen Emails versendet oder vorgefertigte Formulare (siehe Formulareditor Formulare ) ausgedruckt werden.

    Verschiedene Filtermöglichkeiten sollen den Programmbenutzer unterstützen Personen schnell zu finden.

    Im Folgenden werden die einzelnen Komponenten beschreiben und detailliert erläutert.


    Aufbau der Oberfläche

    Das Fenster ist in 14 unterschiedliche Bereiche unterteilt:


    1. Fenster Schließen
    2. Daten bearbeiten
    3. wijoborga
    4. Individuelle Filter definieren
    5. Email an Mitarbeiter senden
    6. Formulare
    7. Fenstergröße ändern
    8. Individuelle Filter anzeigen
    9. Filter Jahr
    10. Mitarbeiter-Statusfilter
    11. Spalteneinstellungen & Spaltennamen
    12. Spaltentextfilter
    13. Datenanzeige
    14. Fußzeile

    1. Fenster schließen

    Durch Klicken des Buttons Fenster schließen kann die Oberfläche wieder geschlossen werden.

    2. Daten bearbeiten

    Über den Bereiche Daten Bearbeiten können Personen oder Arbeitsverhältnisse neu angelegt, bzw. bearbeitet und gelöscht werden. Hierzu  stehen folgende drei Button bereit:

    1. Button Neu
    2. Button Bearbeiten
    3. Button Löschen

    3. wijoborga

    Über den Button wijoborga öffnet sich ein Importdialog, über dem Zugesagte Bewerber aus dem Onlinebewerbungsportal wijoborga in wioffice direkt übertragen werden können.
    Grundvorraussetzung ist hierfür, dass wijoborga genutzt wird.
    Das sich öffnende Fenster wird im Detail im Bereich Button wijoborga erläutert.

    4. Filter definieren

    Über den Button Filter definieren öffnet sich ein Assistent, über dem man individualiiserte Personenfilter anlegen kann. Details zu diesem Bereich werden hier erläutert


    5. Email an Mitarbeiter senden

    Durch Klicken des Button Email öffnet sich ein Fenster, über dem Mitarbeiter Emails versendet werden können und hierfür entsprechende Emailvorlagen angelegt werden können.

    Detailliert erläutert wird dies im Bereich Button Email


    6. Formulare

    Im Bereich Formulare werden vorgefertigte Formulare bzw. Serienbriefe bereit gestellt und können bearbeitet bzw. ausgedruckt werden.


    Der Bereich Formulare besteht aus zwei Button:


    6.1. Button einzelnes Formular

    6.2 Button Formulare (Sammeldruck)


    7. Fenstergröße ändern

    Durch klicken der Button oben rechts am Rand des Bildschirms kann die Oberfläche entweder minimiert, verkleindert und geschlossen werden.


    8. Individuelle Filter anzeigen

    Wenn individuelle Filter erstellt wurden, werden sie in dieser Zwischenzeile angezeigt. Durch einfaches Draufklicken werden sie aktiv und die Personenliste verändert sich.



    9. Filter Jahr

    Mit dieser Einstellung kann der Benutzer in den Jahren wechseln und somit in alte Mitarbeiterdaten schauen.




    10. Mitarbeiter-Statusfilter

    Mit den Statusfiltern kann der Benutzer schnell und einfach nachschauen, wieviel Mitarbeiter welchen Status besitzen. Je nach Status des Mitarbeiters entscheidet sich, welche weiteren Arbeitsschritte notwendig sind, damit dieser z. B. anfangen kann zu arbeiten oder auch abreisen darf. Detailliert erläutert wird dies im Bereich Statusleiste Personen



    11. Spalteneinstellung

    Im Bereich Spalteneinstellungen können Spalten der Personenansicht ein und ausgebelendet werden. Detailliert erläutert wird dies im Bereich Spalteneinstellungen


    12. Spaltentextfilter

    Sucht man Personen nach festen Spaltenkriterien wie z. B. den Vornamen stehen unterhalb des Spaltennamens die Spaltenfilter bereit. Durch Klick in den Bereich unterhalb des Spaltennamens kann hier ein Suchbegriff eingegeben werden. Duch Klick der Returntaste wird die Anzeige des Personenkreises auf den gesetzten Filter beschränkt.

    13. Datenanzeige

    In der Datenanzeige werden alle Personen dargestellt, die anhand der definierten Filter (Statusfiilter, Spaltentextfilter ,... ) eingegrenzt wurde. Die dargestellten Spalten können durch den Bereich Spalteneinstellung entsprechend angepasst werden.

    14. Fußzeile

    In der Fußzeile wird die Anzahl der Perosnen dargestellt, die anhand der Filtereinstellungen gefunden wurden.
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